武汉公司湖南项目部积极开展主题教育,进一步深化理论学习,巩固学习成效,努力在以学铸魂、以学增智、以学正风、以学促干方面取得良好成效,以高效的工作状态笃行实干,以卓越的服务质量切实推动采购服务不断升级。
有的放矢,强化审核机制。采购文件的精准把关是关键,资质设置的不恰当往往导致项目评审不畅。为了应对这一难题,湖南项目部采取“强交流”的方式,党员同志充分发挥带头作用,利用午休时间与项目单位开展深入沟通交流,细致核对资质设定。在挂网之前充分了解项目单位需求。通过细化采购文件的审查流程,对资格条件、技术参数的符合性要求以及程序性要求进行了严格的审核,确保所有提交的内容都符合标准。对于二次挂网的项目,采购人员组织项目单位进行前置审查,确保采购文件编制的质量与采购需求目标相一致,大幅降低了流标率。这样的操作方式不仅确保了评审流程的合规性,也使工作效率得到整体提升。
全周无休,优化时间周期。为减少时间浪费,湖南项目部全体采购人员通过对挂网、评审、报告等各个环节的时间节点深入分析,采取“回头看”的策略,实施了一系列有效措施。在挂网阶段,提前准备相关材料,确保其合规性和完整性,大幅提高审核效率;在评审阶段,与评审专家及时的沟通交流,确保评审的及时性,减少了不必要的等待时间;项目经理采取“5+2”工作模式,利用周末或假期整理资料、核对数据并编制报告,使得报告准备过程更加高效。通过一系列优化和创新措施的成功实施,湖南项目部成功缩短了采购周期,提高了服务效率。
通过一系列采购策略的成功实施,湖南项目部已经取得了明显的进步和成果,实现了工作流程的高效运行,显著提高了服务效率。下一步,湖南项目部将持续遵循“问题导向”,助力提升采购代理服务效率和质量,推动服务水平升级。