2023年以来,华南公司聚焦“采购管理提升年”工作要求,持续夯实企业核心竞争力,以“服务一线、一线服务”为理念,以“服务到位、提醒到位、规范到位和执行到位”四个到位为核心宗旨,采购牵头部门招标采购部主动扛起公司采购管理提升任务大旗,以压降流标终止率及采购周期为突破口,主动锚定双提升工作目标,制定改进措施,强化服务意识,提升公司采购业务能力水平,为区域采购服务贡献力量。
守好基本盘,高效高质开展区域二级采购业务。招标采购部严格落实集团公司规定及相关要求,充分利用集团公司今年新下发的一系列采购管理制度作为支撑,将工作重点前移至采购文件编制和市场调研环节,优化调整招标文件审核机制,协调广东、福建组织招标文件集中会审会议。截至目前,二级完整采购周期34天,可控采购周期23天,归档率 100%。与此同时,完成广东区域 4 个项目保供项目沟通协调,与广东分公司协同开发区域内首个二级长协招标业务,获得广东分公司燃料物资部及广东区域下属电厂的感谢信。
积极推进华南公司采购业务标准化、规范化工作。招标采购部牵头组织广东区域项目经理拜访广州采联集团等当地采购龙头企业学习先进经验,加入中招协、广东招协等行业组织协会,获取最新行业信息与政策,为规范开展业务奠定基础;积极参与物资集团二三级采购业务标准化建设,参与《三级采购代理操作票》、《物资集团招标代理服务标准化手册》编写工作牵头开展各区域采购指标分析与总结,定期公布采购业务指标排名对标,夯实各区域采购人员业务基础;编制公司招标采购评审质量提升方案,严格落实集团公司通知要求,细化采购周期与流标率控制措施方案,让全体员工迅速掌握和了解相关工作标准流程,不断增强采购业务处理能力。
开展采购业务专项培训,推动公司整体能力提升。结合各部门开展业务的实际情况,通过对各区域采购业务深度剖析和解读,招标采购部定期组织开展采购业务能力培训,牵头组织采购技能竞赛与中招协能力水平测试,引领项目经理主动提升个人能力水平。在华南公司全体一线业务人员共同努力下,2023年华南公司业务人员初级招采证书持证率为100%;另有12人顺利通过中级测试,极大提升公司整体业务持证水平。招标采购部内部除毕业生外其余人员均通过招投标协会中级测试,部门采购业务能力得到较好体现。
2024年,华南公司将继续围绕物资集团愿景目标,着力打造业务能力过硬的员工队伍,推动公司高质量发展再上新台阶。