为了进一步规范招标投标流程,加强评标纪律,优化评审周期,提高评标委员会的工作能力,确保评标过程的公平性、公正性和高效性,招标公司多措并举,通过提前准备调研资料,布设突发情况预案,针对每个标的单独设置合理评审周期,有效缩短评标时长,同时通过标前预备会议强化纪律教育、分享警示案例、进行系统培训和深入讲解,宣贯各标的评审时长,全面夯实了参与评标各方的主体责任,为高质量高效率的评标工作打下了坚实的基础。
全流程时效管控 精细化节点推进
招标公司始终致力于前期周密策划,并且定期进行总结回顾,以确保评审时效性得到持续的优化,同时加强对评标现场的管理力度,确保评标过程的高效进行。
招标公司对每个标的进行细化,明确评标委员会、工作组、评标监管组、代理机构、会场管理等各方工作职责和响应时长,确保每个环节紧密衔接,缩短评标周期。根据标的难易度、投标人数量等提前设置评标工作时间节点,包括初步评审、详细评审、技术商务联络会、评分以及标后会议等,要求在规定时间内完成各个节点工作安排。通过实时监控各节点进度,及时调整资源分配,确保各环节无缝对接,有效避免了因沟通不畅或资料不全导致的延误,进一步提升了评标效率。
精准培训强基 智能驱动增效
招标公司持续优化标前预备会培训内容,提升评审的质量和效率。通过案例分析,强化评审标准理解,确保每位参与者熟练掌握流程。项目经理采用“理论讲解+样例演示”的方式,对初评评审范围、预警核查手段、澄清发放标准、评议表客观量化分解进行详细讲解,并以样表、样例进行解读,同时明确评审进度要求具体到小时数,确保评标委员会成员能够熟练掌握评标工具,有效利用大数据智能系统核查投标文件,根据招标项目评审标准、实际重点难点进行评审,提高质量和效率。
招标公司将进一步结合实际情况,对技术商务联络会、标后会的组织形式进行研判优化,确保每个步骤无缝对接,形成高效协同的工作模式,提升整体工作效能。不断深化招评标管理工作,以规范、透明、高效的评标机制,确保招投标活动的公平公正,营造健康有序的竞争环境,推动行业高质量发展。