从2月的 77.61%到4月的97.83%,短短两个月,采购成功率实现跨越式提升。面对开年采购成功率触底的严峻形势,武汉公司江西项目部以 “极致专业化” 采购代理服务为核心,夯实“四个到位”,做优“六聚焦”,全力压降三级采购流标率,持续提高采购质效。
聚焦采购前期准备。采购文件审核、供应商寻源等前期准备工作是提升采购质效的前提。江西项目部通过建立“项目单位审核、供应链管理部审核、代理机构审核”三级审核机制,加强对关键内容的审核把关,积极协助做好寻源工作,借助大数据等技术挖掘潜在供应商,促进挂网项目充分竞争,夯实项目成功采购基础。
聚焦评审过程管控。评审过程合理合规是提升采购质效的核心。在每批次评审前,江西项目部积极宣讲“物资采购人员廉洁从业‘十不准”规定”,提醒规范评标行为。项目经理自审互审“双审核模式”,加大审核复核力度,打造“风清气正、廉洁合规”采购生态,促进供应商长期参与。
聚焦数据分析总结。流标率、评审周期等关键数据分析总结是提升采购质效的基石。江西项目部通过对流标项目进行“划分阶段、确定原因、原因定性、整改措施、长效规避”五维分析,梳理计划申报、文件编制审核、寻源等全过程,精准定位流标原因,协调各部门整改完善,及时完善“问题清单”台账,落实绩效考核,严防严控相同问题“二次发生”。
聚焦供应商管理培育。供应商管理培育是提升采购质效的抓手。江西项目部制作“供应商电商平台应答提示卡”,做好应答人须知和常见不良行为告知宣传工作。定期举办供应商培训,邀请被否决供应商参加培训,全面提升供应商应答规范性。
聚焦采购队伍建设。“极致专业化”采购队伍建设是提升采购质效的依托。江西项目部通过建立“常态化”培训学习制度,提升专业化能力。鼓励全体员工考取对应资质证书,提升综合素质。加大对廉洁从业的管控力度,以签署责任书、制度上墙等手段,打造“德才兼备”人才队伍。
聚焦沟通协调机制。与供应链管理部、项目单位的沟通协调是提升采购质效的关键。江西项目部通过推动建立与江西分公司供应链管理部、项目单位定期沟通联络机制,每月召开总结分析会进行复盘。以采购月报、风险提示函等形式,梳理告知当月各项采购指标,充分提醒到位。定期深入项目单位开展“驻厂办公”,“面对面”沟通交流,现场处理问题。
亮眼数据的背后,是江西项目部全体成员的日夜攻坚。如今,这份优异成绩单不仅为区域采购工作树立标杆,更吹响了冲刺“五好项目部”的号角。下一步,江西项目部将持续发力,以采购质效提升为突破口,争当“五好项目部”,助推江西区域高质量发展。