提质增效 | 招标公司河北项目部“前端”服务,促非招采购管理提升
来源:招标公司 作者:李利民 日期:2024-01-18

招标公司河北项目部采购业务部充分发挥党员先锋带头作用,高标准、严要求,以专业化、规范化为基础,深入一线,突出“前端”服务理念,全方位推进、提升采购管理工作。

“前端”服务,加强一线沟通协调。

项目部秉承“服务一线,一线服务”宗旨,开展现场评审服务,定期走访所辖区域项目单位,与生产需求部门及采购业务人员面对面交流座谈,对项目资格设置、采购文件范本使用、采购过程中遇到的问题进行深入交流,建立了良好畅通的沟通协调机制。对同类型采购项目的资格设置、共性技术要求等方面,为各单位提供横向协助,达到单位间相互借鉴,取长补短的目的。

统一标准,编制非招采购文件范本。

针对各项目单位非招标采购文件不统一的问题,开展了深入调研,结合集团公司《三级采购优化提升方案》,修订完善了9个非招代理采购文件范本,并在所辖项目单位推广使用。优化了采购文件资格条件的常规设置,营业执照、法定代表人授权书等应答文件保留但不作为否决项,减少了评审流标风险点;统一了综合评审项目的商务评审打分细则,使商务评审更加清晰、明确;增加了财务年度基本状况汇总表、应答业绩汇总表及应答业绩基本情况表,降低了评审难度,提高了评审效率。

分解细化采购节点,严控采购周期。

项目部结合采购项目实际,对照优化方案,分版块分类别制作培训材料,以腾讯会议、现场交流的形式,与11家项目单位近80位物资部门专工及管理人员,详细分解、分析方案中所涉及采购周期,流标率等重点管控条款,明确了项目从启动到中选每一个节点环节的操作流程和资料收集。并根据各单位采购计划、采购领导小组会议召开周期性,“一厂一策”制定采购措施,合理调整采购节奏,在严格执行公告周期的前提下,把控评审周期,推进审核周期与中选周期,综合降低采购周期,并取得显著成效。在物资集团开展的“两化一提高”专项劳动竞赛中,综合排名取得一个月度第六、两个月度第一、三个月度第二的较好成绩。

新年伊始,面对今年二级长协要取得实质进展的新任务,招标公司河北项目部分秒必争,迅速响应,第一时间赴大唐国际开展二级长协调研,深入讨论拟开展的13个品类的长协实施方案,为开好局起好步打下坚实基础。

 

 

 


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