节后复工伊始,华南公司紧紧围绕2024年集团公司投产计划,动员保供小组迅速从休假状态切换到工作状态,调整姿态,整装待发,确保人到岗、心在位,加快形成提速争先的浓厚氛围,踏上龙年保供新征程。
优化保供小组机制。充分借鉴近年保供工作经验,健全完善主要负责人领头,主管领导统筹协调,各项目经理具体跟进实施的三级管理协调机制。按照公司保供服务标准化工作要求,以《集团公司新能源基建项目统签设备供应工作指引》、四个工作界面流程为主,项目经理每周主动对接服务、密切沟通反馈,保供工作小组组织细化完善保供培训材料、强化保供人员培训,同时结合新能源项目现场建设及保供问题,第一时间响应,及时闭环处置,确保保供工作取得实效。
认真履行保供职责。聚焦新能源项目施工时间节点安排,围绕今年投产的40个项目,不断细化保供工作手册,严格执行工作指引节点安排、工作流程相关要求,以项目按期投产为目标,紧盯项目现场工程进度、资金支付、设备供应、接货验收等各项工作,全过程做好工作记录,做好保供周报,保存好书面往来文件,形成保供档案。强化保供重点区域,特别是红水河千万千瓦可再生能源基地。对供应中的问题及时与采购主体单位、项目单位加强沟通,突出重点、落实好供应主体责任及合同履约主体责任,提前预判形势变化,做好供应保障工作。
完善信息报送机制。严格执行合同各项约定,高质量服务项目需求,持续优化供应周期,按照集团公司年度新能源项目投产时间,结合建设项目设备合理制造供应周期倒排,制定统签设备框架采购合同签约、资金支付环节建议时间。对滞后的项目,及时发送提示函,将相关情况报送至物资集团相关部门、采购主体单位。对在合同签订履约过程中,有关工作开展不利于设备及时交付,可能影响项目按期投产的情况,及时开展预警报送,并积极协调解决。
严把到货验收关口。协同物资集团各采购主体和咨询公司对供应商供货情况加强管理,及时了解排产发货情况,做好发运和卸货跟踪,严格按照合同约定条款进行到货验收。在发现不合格或其他质量问题时立即与采购主体汇报协调解决,对不合格或其他质量问题事实进行确认后专题汇报,并对处置全过程做好记录,利用后评价机制,对供应商供货质量进行管控,确保供货质量安全。
从春天启程,登高望远、勇往直前,华南公司保供小组将全面聚焦现场进度和需求了解界面、设备物资运输协调界面、现场验收及质量问题处置界面、收付款工作界面等四个工作界面,强化沟通协调,以最快的速度、最优的服务为集团公司电源建设提供坚强的物资保障,用实际行动践行责任担当,展现华南形象。