一季度开门红 | 武汉公司高质量完成2月集中评标工作
来源:武汉公司 作者:高戈 日期:2024-02-29

在2月份华中区域现场集中招评标工作中,武汉公司严格按照集团公司招评标现场工作规则,多措并举强化评标现场管理,高质量完成了42个招标项目,一次采购成功率达到92%以上。

做足开标前充分准备。武汉公司主动服务、靠前服务,挂网前,协助各招标人做好前期市场寻源工作,提前联系潜在供应商告知项目挂网时间,确认其投标意向;时刻关注项目报名情况,主动联系报名供应商,告知投标注意事项,以确保项目正常完成开标评审。提前开启评标会场遴选工作,提前到场准备布置工作,及时通知评标专家及工作组成员提前购票,以保障本次评标会议顺利进行。

强化评标中严肃管理。武汉公司2月集中评标会议全程采取“全封闭”管理模式,严格落实“四不进”要求,在会场入口配置安检设备,全程收取参会人员的手机、电脑等通讯电子设备,会务人员及项目经理配备对讲机进行沟通并设立专用对外录音电话。严格管理上网行为,确保评标区域的保密性,在评标区及监控室安排专人全程值班并实时监控视频及网络,做到评标现场的监督管理无死角,确保项目评审资料不会流出评标现场、项目评审情况不会“跑风漏气”。

严格把控评标进度质量。武汉公司高度重视评标过程地进度和质量,招标工作组、会务组、项目经理及评标委员会严格按照制度规定的职责和分工全面有序的开展工作,各类问题在评标现场得到了及时解决,不将“疑难杂症”带出评标现场,在多方努力下,本批次所有项目的评审周期均控制在3天以内完成。

重视评标后经验总结。武汉公司高度重视评标会议经验总结,在项目完成评审后,及时召开经验总结会。会务人员、项目经理充分交流本次评标工作中的不足之处,针对各类短板弱项集思广益,寻求提升办法,补短板、强弱项,提升评标现场管理规范性,提高服务对象参会满意度。

下一步工作中,武汉公司将持续在采购工作的规范性上下功夫,围绕“规范、质量、效率、效益”,更加规范地开展各项工作,进一步拓展服务内容、创新服务方式、落细服务措施,不断完善各项工作体系的建设,高质高效地开展华中区域采购代理服务工作。

 

   


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