为深入落实物资集团工作会议精神,扎实开展三级采购整治,西安公司宁夏项目部多措并举,以月保年确保全年三级采购非招标全周期控制在15天内,采购成功率达到80%以上。
积极落实采购项目市场调研情况。在采购准备阶段,项目经理积极主动与采购需求单位沟通,获取采购项目潜在供应商名单后,在大唐集团电子商务平台查询供应商账号是否正常,并落实对采购项目参与意愿。
严格执行三级优化方案。在采购文件审查时,项目经理严格核查采购文件范本使用情况、标的类型确定及评审办法选取。对否决项重点关注,资格条件设置原则上以集团公司三级采购常用资质目录为准,复核资质名称是否准确、规范,复核标的类型和采购范围与资格条件是否相符,并对实质性内容的描述准确性及完整性进行复核,确保潜在供应商正确理解采购项目。
重点聚焦采购合规性。采购合规是项目经理坚持的底线和红线。项目经理在采购过程中应确保采购文件合成、评审流程、预警处理等各个环节合规。严禁随意终止采购、严格复核评审流标项目、及时准确处理采购预警。为提高采购合规性,项目部与大唐宁夏分公司采购监督管理部以“月度采购分析报告”的形式建立事后反馈机制,报告内容包括本月采购项目数量、采购金额、采购周期环比分析、采购成功率环比分析、流标原因分析、采购预警处理情况等,并对中选次数累计超过3家及以上供应商核查情况予以反馈,进行提醒。
确保采购数据安全。宁夏项目部要求项目经理管业务也要管数据,禁止以微信、qq、互联网邮箱等公开网络传递采购保密资料,已采购完成项目资料在保密期限内须储存在未联网的存储介质上。
截至2月底,西安公司宁夏项目部负责区域三级采购周期6.59天,可控周期4.21天,采购周期达标率100%,三级采购成功率91.89%,同比大幅度提升。3月第一批非招标采购项目自然流标率为0,采购指标完成情况总体向好。