提质增效 | 规范流程强化监督 全面提升采购服务质量
来源:仓储事业部 作者:孔凡翠、薄伏龙 日期:2024-03-28

仓储事业部认真贯彻落实物资集团工作部署,围绕抢抓住“四个机遇”,应对好“五个挑战”的奋斗目标,把握战略采购和集采集配模式持续深化带来新机遇,深植在服务上更加注重提升极致专业化服务能力和“心怀大局、一线服务”意识,为集团公司物资供应保障贡献仓储力量。

全面规范采购流程。仓储事业部认真了解基层企业需求,充分研究市场行情,确定采购需求,确保采购计划的必要性和准确性。同时根据集团公司和物资集团的要求,不断完善采购文件的编制,注重评标过程的规范性和实效性,严格按照采购周期管理要求完成各项采购工作。

全面扩大采购范围。在高质量完成好华锐、华创、金风等已有风机品牌备品配件循环采购工作的同时,又开展了湘电、海装等品牌风机备品配件新增采购工作,涵盖备件种类在原基础上扩充8703项,覆盖风机新增1986台。一季度风机联储代储覆盖率提升至93.55%,同比增加9.36个百分点,有效解决了基层企业反馈的联储代储清单物资少的问题,提速联储代储业务高质量发展。同时创新开展火电耐磨弯头及直管、国产风电滑环、禾望变流器备件等单一类物资采购,进一步扩展了业务范围。

全面加强采购监督。仓储事业部建立采购监督机制,通过自查和互查的方式,对采购方案、采购文件、采购归档资料进行检查监督,针对发现的问题及时纠错。分析以往存在的问题及可能出现的问题,有效进行预防,确保采购工作规范进行。

全面提升服务能力。高质量完成了风电齿轮箱、发电机代储维修调拨循环采购工作,目前为止维修服务商代储风电发电机、齿轮箱备机共2993台,创历史新高,通过高质量大部件调拨服务,全年调拨550余台次,为基层企业减少风机停机时间超33万小时。有针对性的调研和问卷调查工作,对基层企业反馈的问题逐一进行落实反馈,制定改进措施。全面优化电子超市联储代储目录,按品牌和品类全面调整分类和级别,方便用户查询和使用。建立与供应商定期沟通机制,对于停产备件及时通知基层企业并制定解决方案,并将基层企业意见及时向供应商反应,协调解决各类问题,全面提升服务质量。

下一步,仓储事业部将凝心聚力攻坚采购的标准性、规范性、效率和服务满意度带来新的挑战,着力做好大部件、备品配件联储代储工作。着力深化基层企业采购需求研究,将需求统一的、适用于一级长协采购的物资及时纳入代储长协业务中,持续扩大一级长协覆盖范围。积极探索业务创新增量,力争利润指标较去年有较大增长。持续增强供应链价值创造能力,持续提高核心竞争力,为集团公司“二次创业”提升服务保障成色!


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