提质增效 | 武汉公司持续推进采购代理服务规范化管理
来源:武汉公司 作者:任贤 日期:2024-04-12

自采购管理提升工作开展以来,武汉公司始终坚持将二三级采购“两化一提高”作为提升采购服务的重点工作任务,在整治不良供应商、编制二三级采购典型案例集等工作中取得的成果成效日前得到了集团公司和物资集团的充分肯定,正在将招标采购代理服务打造成具有核心竞争力的优势业务。

多方式建立常态化监督体系。武汉公司每日由监督人员核查采购预警信息回复情况,发现问题,及时核对,实现了预警信息逐一闭环,不良供应商应报尽报。每月由党建工作部(纪委办公室)联合招标采购部对业务投诉、采购预警跟进闭环,出具监管月报。每季度组织部门间开展自查互查。通过日常检查与定期互查结合、部门自检与跨部门互检结合、内部检查与外部检查结合等多种方式开展采购监督,织密漏洞问题防护网,对于发现的问题,认真梳理形成问题清单,制定长效措施及时整改提升。

多维度健全制度细化工作标准。武汉公司结合实际编制了“2024年二级采购巩固提升工作方案”和“三级采购整治提升工作方案”,明确工作要求和重点任务并积极推动贯彻落实;印发、修订了采购业务规范指导口袋书,提醒审计重点,指导采购人员规范执行采购流程;选取了一批具有典型性、示范性、引领性的案例,编印了“二三级采购典型案例集”,以问题简述和问题详述的讲解方式,直观地介绍了采购过程中可能存在的风险点,并制定了预防措施,进一步发挥采购典型案例的警示教育作用,推动化解采购风险隐患,切实防范遏制采购事故发生。

多途径加强评标专家库管理。武汉公司积极与区域内省公司沟通合作,进一步扩充华中区域三级评审专家库以满足评审需求,三级评审专家已由2022年的600余人扩充至2023年1000余人。通过开展专家评价、专家库动态管理等多个途径提升专家专业能力和履职态度,对在评标过程中以及在质量检查中发现的未严格履职的专家,发出《评标(评审)纰漏告知函》进行提醒,充分发挥评审专家作用。

多方面精心组织开展现场评标。武汉公司积极开展评标前专家培训工作,从时限要求、评标纪律、工作规则、评标工具的使用等多个方面为专家进行培训,以案例分析的方式告知专家评标重点环节及注意事项,通过印发评标工作手册的方式再次提醒;集中评标采取“全封闭”管理模式,严格落实“四不进”要求,强化评标现场管理,为现场集中评标工作的规范高效开展夯实基础。

随着采购规范化管理的持续推进,采购成功率大幅提升、采购周期显著提速、人均创效逐年上升、采购节资率较好完成。

武汉公司将锚定“三级采购整治提升年”工作任务和目标,推进提升方案落实,进一步规范采购行为、提高采购质量和采购效率,持续巩固提升华中区域采购代理服务水平。

 


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