今年以来,西安公司新疆项目部通过采取一系列务实有效的措施,在采购效率方面取得明显成效,采购成功率较去年同期提高近20%。
强化与项目单位的沟通协作,每月定期走访并直接对接采购部门,确保采购需求准确无误。同时,主动组织内部专家对采购文件进行细致审查,确保业绩资质、否决条款设置、税率及采购需求等内容的完整性和合理性,从而避免因文件质量问题导致的流标或采购终止。
严格把控采购文件质量,杜绝不合格的采购文件上网采购。对于特殊项目的采购,新疆项目部的项目经理充分利用电商平台信息透明度优势,精准查询并邀请具备实力的优质供应商参与报价。在深入市场调研后,再进行挂网采购,确保采购过程的高效与精准。
在评审环节对异常低价的供应商给予高度关注,提醒评审专家仔细核对分项报价明细,防止因缺项或报价过低导致的弃标现象。
定期举办采购制度培训,重点强调采购文件编写、评审等关键环节的注意事项。同时,通过培训将操作票制度和“四个到位”落到实处,确保采购流程的规范与高效。
通过一段时间的实施,西安公司新疆项目部一季度采购成功率接近90%,远高于去年同期的70%。后续,西安公司新疆项目部将继续不断优化采购流程,提升采购效率,真正做到极致专业化、真正市场化,助推区域商贸物流板块蓬勃发展。