财政部等9部委在2023年印发了《关于联合开展电子凭证会计数据标准深化试点工作的通知》,财政部会计司公布了《关于电子凭证会计数据标准的通知》,制定了9类电子凭证会计数据标准(试行版)。其目的是打通电子凭证报销入账归档的“最后一公里”,推动电子凭证在开具、接收、处理到归档等各环节实现全流程标准化和无纸化处理。
2024年,为了优化用户体验,完善电子超市的功能,北京公司与财务部、电商公司以及业务财务一体化技术组紧密协作,根据采购单位的管理和入账需求,对数电票的xml文件、ofd文件和pdf文件的数据回传方式、字段接收、数电票展示方式、电子发票下载后的自动命名规则等方面进行了系统的优化和升级。
“数电票回传”在销售侧的成功应用,不仅成功构建了业财一体化系统与电子超市平台之间的数据共享渠道,还实现了电子超市销售订单从下单、付款、商品配送、验收收货,到发票开具、数电票回传的全流程闭环管理,真正实现了数字化电子发票的全生命周期管理。
下一阶段,北京公司将结合企业自身业务特色,不断优化业务流程,提升结算效率,将精细化管理理念贯穿于各项结算工作之中,并持续跟进优化方案的落地实施,力争实现“开票申请”的“一键提交”,大幅提升结算效率,优化和提升客户体验。