为积极响应集团公司对二级采购全过程监管及提高采购全流程规范性的要求,华南公司组织开展了广东、福建4月批次华南区域二级招标采购活动,从事前准备、封闭评标流程规范和优化组织安排等多个方面进行精心筹备,确保了二级招标采购活动的顺利进行。
事前准备阶段,招标采购部深入分析广东、福建区域二级招标会议历史组织情况及区域项目特点,组织学习集团公司新下发的4项评标现场工作规则,并充分考虑近期广交会等高峰旺季冲撞导致的会议房源、交通出行紧张情况,先后对广州、佛山、福州、汕头、湛江五个地区几十家酒店调研,最终确定符合封闭条件的评标场所,并研究确定本批次评标工作实施方案,以此作为全面推行封闭评标标准示范。
为了进一步确保评标现场的布置准确性、封闭执行性,招标采购部严格按照国家法律法规和公司规章制度执行,参考集团公司一级采购招标流程和“全封闭”管理模式,制定详细的集中封闭评标流程方案,坚决斩断外界违规干扰评标的可能,支持评标委员会依法合规独立评审。招标采购部梳理出现场评标管理事项清单,明确具体负责人,逐一落实和确认,包括:酒店全层断网、撤销房间座机;在评标会场用屏风将商务、技术评标专家物理分离;签到处对参会人员进行严格的安检程序同时收取手机、电脑等通讯电子设备;增加监控设备、现场工作人员均使用对讲机进行沟通并设立对外录音电话,从而有效防范了可能出现的“打招呼”“恶意引导”“信息泄露”等风险,保证了评标结果的客观性和公正性。截至4月20日,本批次19个项目全部完成开评标。
此次集中封闭评标模式的试行,是公司对采购管理工作进行持续优化的一项重要举措。通过实施封闭式评标,华南公司成功降低了评标过程中的人为干预风险,确保了评标信息的保密性,为专家提供了独立评审的良好环境。这不仅进一步提升了公司的采购管理水平,也增强了市场竞争力,为公司的长远发展奠定了坚实基础。
今后,华南公司将继续深化对招标采购工作的研究和探索,不断优化流程、提升效率,为集团公司创造更大的价值。同时,招标采购部也将积极响应国家关于招投标工作的政策要求,加强与其他企业的交流合作,共同推动招投标市场的健康发展。