今年以来,武汉公司始终贯彻落实供应链管理工作会、物资集团 2024 年工作会议精神,在持续巩固 2022 年“两化一提高”、 2023 年“采购管理提升年”工作成果的基础上,多措并举开展二级采购代理工作,多项业务指标均有明显提升。目前,二级招标成功率 91.89%,较 2023 年提高 14.91 个百分点,二级平均采购周期 32.52 天,较 2023 年缩短2.95 天。
“一马当先”激发创新之力。武汉公司编制了《二、三级采购服务提速增效实施方案》、《采购代理业务规范指导书》等优化制度,质效指标取得了明显的进步。开始全封闭集中评标以来,结合华中区域项目特点梳理过往问题,编制了《2024 年二级招标代理巩固提升工作方案》,招标采购业务流程更加规范化。
“一丝不苟”织密服务之网。武汉公司加强标前准备阶段工作,在审查、寻源阶段“一线服务、服务一线”提早与招标人沟通,从立项阶段提升采购合规性。配合分子公司对采购人寻源工作提出硬性要求,招标代理机构确定潜在投标人满 5 家后方可挂网,开标前对潜在投标进行规范性提醒,招标一次成功率明显提高。
“一以贯之”锻造专业之能。武汉公司加强专家培训工作,自 2023 年起,在每次评标开始前集中所有专家进行培训,按外请专家、招标人代表分别编制流程手册进行印发,2024年起培训内容中动态加入新的制度要求以及近期发生的典型案例,评审质量取得明显提升。
“一如既往”砥砺担当之为。武汉公司常态化开展采购监督,严格落实集团公司现场评标监管要求,正常批次中抽取 2 名专职监督专家,临时批次中至少抽取 1 名专职监督专家。相关监督专家均在集团专家库中进行抽取,在评标完成后要求其出具监督报告,结合每次的监督报告,对不足之处进行改进。
“一抓到底”锤炼过硬之质。武汉公司强化落实代理机构职责,严格按照集团 2024 年印发的现场评标四项制度进行执行,对于采购风险点提醒到位,督促采购参与各方均落实到位。现场全封闭落实方面,在每月的评标活动中寻找不足,及时补齐制度漏洞与物资漏洞,不断优化评标现场管理制度,保证评标现场全封闭物理环境。
下一步,武汉公司将始终遵循集团公司物资采购“统一标准、分级负责”管理思路,提升供应链“全流程规范高效”,提升“全链条价值创造”,进一步压实多方责任,落实采购管理“四个到位”,持续提升华中区域采购代理服务的质效。