攻坚双过半 | 武汉公司河南项目部全面发力 促进三级采购各项指标逐步向好
来源:武汉公司 作者:刘倩倩 日期:2024-06-06

今年以来,河南项目部全面贯彻落实物资集团工作会议精神,多管齐下,全面发力,在采购规范性、采购周期、采购成功率、采购队伍专业化水平等方面狠下功夫,三级采购各项指标逐步向好。

夯实基础,在提升非招标采购质量上下功夫。河南项目部以集团公司采购管理规定为指引,定期对集团公司、物资集团监督情况通报进行学习,不断梳理、总结工作中存在的突出问题和薄弱环节,举一反三、严防采购风险,提升采购管理水平。严把采购文件质量关,做好采购前期准备工作,从资质、业绩设置到服务期限、履约方式等内容对采购文件进行严格把关,杜绝采购文件带“病”挂网。严把采购环节评审关,进行“三公”评审,加大应否未否、围标、串标等现象的识别能力,树立审计思维,确保所负责项目经得起审计。树立采购项目全流程监管意识,通过各项目部间定期自查、互查等方式,强化采购项目全流程监督。

重拳出力,在提升非招标采购周期、成功率上下功夫。河南项目部认真贯彻集团公司三级非招标采购周期15天,三级采购代理成功率80%的要求,制定“采购绩效考核管理办法”,充分调动项目经理工作积极性。不断优化流程,增加上会材料发送批次,缩短采购周期。加强同河南公司、各基层企业上层沟通,督促采购结果上会的及时性。加强同项目单位人员沟通,增大挂网公示期间项目提醒频次。加强评审专家效率管理,对评标专家进行评标预备会议培训。加强同河南公司采购监督管理部沟通,以“月度典型案例报告”的形式建立事后反馈机制,对当月采购流标、随意终止、采购超期、前期调研不充分等问题予以反馈。

重在落实,在承接物资采购模式调整优化上下功夫。为更好地承接集团公司物资采购模式调整优化改革,确保改革接得住、接得稳、接得好,河南项目部全力配合推进非招标范本编制工作,结合各项目经理专业特长,进行合理分工,配合技术专家编制对应的商务通用范本及总成。针对复杂项目,加强同河南公司、项目单位探讨除常规询价外更适合的采购方式及评审办法。加强沟通,通过打捆、长协等方式,降低非招采购标的数量。加强供应商管理,同河南公司探讨供应商“白名单”方案实施路径,力争早日落地及推广。

提升技能,在强化非招标人员能力建设上下功夫。河南项目部全面提升非招标人员能力建设,苦练内功,打造高素质人才队伍。依托集团公司、物资集团、武汉公司各项培训,全面提高采购从业人员专业知识储备能力。以考促学,以招采人员考试、调考、竞赛等为契机,深入学习招投标法律、集团公司相关规定等内容,大力营造“比学赶超”氛围。以案促学,通过月度非招标典型案例学习,分享自身典型案例,形成齐进步、共提升良性氛围。

截至5月底,河南项目部负责区域三级采购周期13.03 天,采购周期达标率81.90%,较上月增加2.86个百分点;非招标采购成功率82.41%,较上月增加2.72个百分点,采购指标完成情况总体向好。

   

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