近期,西安公司甘肃项目部针对评审流标造成非招标采购成功率低的难点问题,深入分析原因,采取多种对策措施,在项目部内部加强流标项目监督和管理,提升采购效率。
开展流标项目原因分析。采购项目流标后,项目经理联合项目单位开展采购项目复盘工作,第一时间对项目的市场调研表进行复核,分析市场调研单位是否存在不参与投标或被否决的现象。同时从采购全流程和采购文件方面,对采购项目的评审否决项进行研究和分析,梳理出主要原因并提出有效防范措施,从而确保后续采购工作顺利进行。
进行采购文件规范性调整。针对评审流标项目,在项目二次挂网前,对采购文件的合法性、合理性进行复核,对带星否决性条款作出重点提示,认真剖析采购文件的资格条件、评标标准、技术参数、合同条款等重要内容,梳理其是否有不合理条款及排他性,严控采购条件设置,从源头上确保采购需求的合理性,吸引潜在供应商参与投标。
加强内部监督管理。针对出现流标情况的采购项目,除对其采购文件进行重点监督外,严禁评审专家随意废标。应答文件非实质性条款遗漏、误填的不得废标,对专家判定否决理由和依据进行复核,同时落实专家评价制度。
通过采取以上措施,西安公司甘肃项目部在近期物资集团“两化一提高”专项劳动竞赛情况通报中,非招标采购成功率较年初提升11.09%。
下一步,西安公司甘肃项目部将聚焦 “三级采购整治提升年”专项工作,着力解决采购成功率较低、三级采购规范性不足等问题,持续提升采购质量和效率,全力做好甘肃区域的采购服务和物资保供工作。