2024年,成都公司重庆项目部积极响应物资集团提升管理效能、优化资源配置的要求,通过明确责任分工、合理配置资源等方式加快三级采购提速改革,不仅搭建起高效公平的采购体系,也为企业的长远发展打下了坚实基础。
分工精简,专业领航。成都公司重庆项目部坚持创新和高效的原则,全面改进优化采购流程。在商务技术设定环节,项目部充分发挥采购代理机构的专业优势,为采购人提供精准的咨询服务,及时发现并纠正技术参数的偏差,避免因专业知识不足而依赖个别供应商,防止出现采购需求的倾向性和歧视性条款,确保采购公平公正。同时针对技术难度大、专业性强的项目,项目部邀请行业专家参与需求论证,明确竞争范围,仔细设定技术参数和商务条款,保证采购方式和评审标准科学合理,从源头避免对潜在供应商的不合理限制,防范采购风险。
公告优化,权益保障。今年以来,成都公司重庆项目部制定并实施了统一的三级询价采购公告发布流程,确保每周四上午 10点前,所有采购信息准确传达给供应商,到下周二下午 17点报价截止,给供应商留出充足时间。这既保证了采购效率,又体现了对公平竞争原则的尊重,充分保障了供应商的权益,有助于维护良好的合作关系。
评审加速,效率提升。为提速、提质评审流程,成都公司重庆项目部将评审计划细化到周、量化到日,即每周一下午 17点前,项目单位提交本周三级采购项目的评审人员名单,周三上午9点,评审人员通过远程视频或集中线下方式,在采购部门监督下进行评审,确保公平。评审结束后,项目单位根据相关规定快速审批采购结果,最晚在报价截止次周一16点前提交审批材料,重庆项目部在收到材料当天发布中选通知。这些措施大大缩短了决策时间,提高了管理效率,体现了对时间价值的深刻理解与高效执行力。
下一步,成都公司重庆项目部将持续关注市场变化和行业发展趋势,不断优化和完善采购流程,加强对采购人员的培训和专业能力提升,进一步提高采购工作质量和效率,为企业高质量发展添砖加瓦。