在人力资源管理领域，人事档案的归档工作扮演着至关重要的角色。它不仅是员工个人信息与职业生涯轨迹的忠实记录者，更是企业人才规划与决策的重要依据。近一个月，西安公司对人事档案进行了专项核查、整理。

从材料归类上入手，对西安公司保管的所有人事档案逐一整理，严格按照人事档案履历材料、自传材料、鉴定考核考察材料、学历和评聘技术职务材料、政审材料、加入党团材料、奖励材料、处分材料、任免工作出国退（离）休等材料、其他类材料的十大分类进行归档，仔细甄别档案材料中的每一页的归属类别，对于不符合归档要求的材料，及时进行处理，杜绝归类错误、放置不规范等现象发生。

从资料准确性核实，对材料中的“三龄两历一身份”进行查看核实、确认，将确认后的表格归入人事档案进行永久存档。“三龄两历一身份”是干部任免、退休的重要资料，容不得半点马虎，西安公司人力资源管理人员认真翻阅档案中最原始、最早的历史记载的情况作为依据进行确认，对不确定项、歧义项等情况均与本人进行核实，提供支撑材料后进行确认，确保存档数据无疑义。

从归档完整性检查，通过公司相关部门、员工曾经工作的单位、员工本人收集员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容，确保人事档案的完整。

从制度管理上规范，建立了人事档案管理制度，包括材料归档、档案借阅和复印、档案转递、档案保密等，定期对人事档案进行更新，确保档案的连续性、完整性，为人事管理和其他工作提供支持和参考。配备了专职的人事档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。

从管理提升上规划，随着信息技术的发展，人事档案管理也呈现出数字化、网络化的趋势。西安公司已招采了专业的档案整理机构，人事档案将采用电子档案管理系统，纸质档案转化为电子档案，实现档案的在线查阅、检索。这将大大提高了档案管理的效率和便捷性，也降低了档案丢失和损坏的风险。

人事档案归档是西安公司人才管理的重要环节之一。通过规范、准确、及时的归档工作，为公司人才的选拔、培养、使用提供有力支持。