决战三季度 | 西安公司新疆项目部聚焦关键指标提升服务效能
来源:西安公司 作者:张运丽 日期:2024-08-08

今年以来,西安公司新疆项目部聚焦采购成功率、采购周期等关键指标,持续提升采购服务效能。1-7月,累计实现三级采购评审周期1.6天,采购平均周期11.58天,一次采购成功率90%,均创该项目部历史最好水平。

强化沟通,提高采购文件质量

采购文件质量是决定采购成功率的关键因素。为提高采购成功率,西安公司新疆项目部严把采购文件质量,主动与省公司集采中心沟通,开展集中培训,提醒并规范采购文件中存在的资质设置不合理等问题,同时采取现场审核采购文件的方式,有效缩短采购文件审查修改时间。同时针对难采易流标的项目,协助项目单位做好市场寻源工作,确保一次采购成功。

强化管理,规范三级采购

采购流程的规范化对提高采购效率、控制成本、质量保证及风险控制具有重要意义。西安公司新疆项目部严格执行操作票,对采购方式、计划金额、供应商资格条件、评分标准等进行逐一核查。在评审过程中,规范组建采购小组,确保评标过程的公正、公平、公开。规范评标过程,制作评审培训课件,对每次评审的新专家进行培训,培训过程中穿插讲解评审中遇到的典型案例,宣贯保密原则、评审原则,有效提高评审质量。项目经理对采购过程进行全程监管,确保采购行为的合规性。

严控节点,优化服务

采购周期长是集中采购中的普遍问题。西安公司新疆项目部根据省公司采购节点,合理安排采购文件审查、挂网及评审时间,提前准备好评审人员信息,并抽取专家,尽可能地缩短评审周期。严控评标节点,强化预警机制。开展采购预警事项核查分析,利用大数据技术对采购数据进行深度挖掘,及时发现潜在风险点,提高对串通投标、弄虚作假的判断能力。

通过持续对标,西安公司新疆项目部的采购效能指标明显提升。今后,该项目部将继续深化“四个到位”的实践,积极探索数字化采购、绿色采购等新型采购模式,不断提升自身的采购管理水平,为区域物资采购管理日趋规范贡献力量。

   


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