决战三季度 | 招标公司完成“三级采购、两级管理”试点单位采购提升业务对接
来源:招标公司 作者:刘灿 日期:2024-09-14

为落实完成集团公司“三级采购、两级管理”采购提升工作要求,招标公司多部门联动,从统筹人力资源调配、到开展采购代理业务知识培训,再到走访各改革试点单位对接供应链平台业务交接流程,多措并举保证按时完成集团系统全面完成三级非招标采购业务归集至分子公司管理采购提升管理重大举措。

统筹优化业务人员配置

招标公司成立“三级采购、两级管理”采购提升专项工作组,与各试点单位及区域公司形成动态联动,按合理预估务量需求统筹优化业务合作人员用工模式。用好项目部转隶优势,先后完成多批次河北项目部三级采购人员招聘。并与大唐国际、大唐环境等单位根据采购改革试点工作要求及用工实际需求,严谨制定共享用工方案,解决采购归集提升后三级采购项目经理人员缺口问题。

专项开展业务知识培训

招标公司严格依据《物资集团三级采购代理操作票》、《中国大唐集团有限公司三级采购流程规范手册》、《中国大唐集团有限公司非招标管理办法》等规章制度,制定了每轮次培训周期为两周的全面规范培训方案。培训方案体分为包括管理制度、业务流程、合规监督三大模块的理论知识培训,专题学习采购监督关于三级采购典型案例打造采购代理流程合规理念。实操环节由负责培训的项目经理用实际在途项目手把手带领参培人员从采购准备阶段、到采购文件挂网、再到评审阶段,最后到中选阶段,全过程跟踪指点,并在实践中以案例形式补充大家业务知识,把关实操的准确性及规范性,保证每一位参培人员全部能独立规范的完成三级采购项目挂网业务全流程。招标公司先后顺利完成多批次三级采购共享用工全业务流程培训。

走访落实业务流程交接

招标公司先后走访大唐国际、大唐环境、科研总院等“三级采购、两级管理”试点单位,调研各试点单位供应链中心成立情况,各单位采购业务人员配置情况,并安排专职人员针对各试点单位对供应链平台切换流程,新业务平台注意事项等跟踪开展业务对接工作,保证“三级采购、两级管理”采购提升采购人与代理机构在业务交接对接环节保持流程通畅。并在实操中总结试点期间的经验做法以及遇到的问题,为后续改革全面推广提供参考依据。

“三级采购、两级管理”体制改革是集团公司深化改革的一项重大举措,加快构建集团公司“成本领先、集中高效、规范透明”新型供应链,推进集团公司高质量发展。招标公司以“极致专业化”的精神,在助力集团公司采购提升行动中,全力以赴贡献招标公司招采专业力量。


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