提质增效 | 配送事业部强化合同精益管理,筑牢法律风险防线
来源:配送事业部 作者:陈煦 日期:2024-09-27

今年以来,配送事业部积极贯彻落实物资集团“极致专业化”发展理念,严格按照物资集团工作部署,多措并举,全面提升合同管理精细化水平,增强化解风险能力,实现合同管理的专业化、精细化和高效化。

优化新框架合同签约,提升合同办理效率。配送事业部在2024-2025年度新框架招标采购的过程中,不断优化新框架合同签约形式,缩减采购合同中同质内容,固化合同条款及结构,将各项目技术要求与框采技术协议存在的差异通过差异表逐一列出,减少采购合同篇幅。通过对新框架合同的优化,减少了采购合同篇幅,减轻项目经理的工作量,缩短合同谈判和签约时长,提升合同签约效率。

完善合同管理细则,有效降低合同纠纷。制定《配送事业部合同管理实施细则》,进一步明确各岗位在合同管理中的职责分工,细化了合同的起草、审核、签署、履行、归档等各个环节的工作流程,突出了合同审核要点和时限要求,加强了对合同文本的规范性审查,确保合同条款清晰、完整、合法,保证各环节有章可循,推动合同管理逐步规范化。

组织线下培训,强化风险防控意识。该事业部多次组织开展合同合规及风险管控培训,通过对合同签订阶段合规管理流程、合同提交审核流程等方面的学习,持续提升业务人员专业技能,增强全员风险防控意识,不断提高员工风险识别能力,将所学知识运用到实际工作中,提高事业部整体合规水平。

下一步,配送事业部将继续聚焦合同管理提升,进一步提高服务管理水平,筑牢法律风险防线,为物资集团高质量发展奠定基础。


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