提质增效 | 招标公司完成三级非招范本编制工作
来源:招标公司 作者:姬学洋 日期:2024-10-21

为进一步提高集团公司三级非招采购质量,提升非招采购工作的标准化、信息化及结构化水平,招标公司于2024年5月组织协同开展非招范本编制工作,在总部各部门、各分子公司以及物资集团及其下属各区域公司大力支持下,于近期完成全部468本非招范本编制工作(含13本商务通用范本和455本技术专用范本),目前非招范本已于2024年9月27日全部印发。

为了保证非招范本的编制水平,招标公司在编制前,先后对国家能源、国家电投、华电集团、华能集团开展调研,了解调研单位非招范本的架构、数量、分类、覆盖范围、实际应用等情况。重点对国家能源非招标范本与智能评审进行深入了解,并与科大讯飞、国信、广联达等系统开发单位进行交流。根据调研情况和内部需求,编制了《非招标范本修编工作方案》《非招标采购文件专用范本编制模板》及《非招范本编制指导手册》,协同各区域物资公司、分子公司按照专业分工和实际使用情况整理出《三级非招标采购文件范本(2024版)修编目录及分工》。

在编制范本期间,为了保证非招范本内容的合法性和实用性,招标公司按照集团要求,牵头开展非招范本外审工作,沟通协调15家分子公司作为外审单位对非招范本初稿的内容进行审核。同时,招标公司聘请了系统内专家,协助对所有范本进行形式检查,在外审单位和外聘专家对范本内容和格式的双重复核下,保证了范本的质量和编制效率。

本次非招标范本修编,在2023版商务范本的基础上,对范本整体架构及内容进行了优化及扩充。一是优化了范本架构,根据采购金额、评审方式不同,可实现“商务通用范本”与“技术专用范本”有机组合;二是明确专用资格条件,对三级采购中常见标的物的资格条件、业绩要求及评分因素进行了推荐设置;三是技术要求架构化,根据三级非招标采购金额小、时间短的特点,将采购需求直接固化为“需应答人知晓的内容”和“需应答人填写的内容”,为下一步开展结构化应答和智能评审工作打下了坚实的基础。

目前,非招范本处于6个月试用期内,试工期后招标公司将根据非招范本的使用情况进行系统性修编,并持续推进非招范本智能评审和非招范本结构化工作,为未来大唐集团采购工作的标准化和智能化提供有效的助力。


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