百日攻坚 | 武汉公司湖南项目部坚持“五个专注”推动采购服务水平提升
来源:武汉公司 作者:关冰璇 日期:2024-10-30

时近年末,进入了定全年、保全局的收官阶段,武汉公司湖南项目部坚持“五个专注”全力以赴推动采购服务水平提升,确保全面完成年度目标任务。

专注采购准备。挂网前,湖南项目部会同大唐华银公司集中采购中心,组织对采购文件进行严格审查,严控采购文件资质条件设定,细化采购参数,充分利用各种辅助手段,对采购文件审查中发现的问题进行记录和提醒,杜绝采购文件编制敷衍马虎,避免重大错误。全面加强采购计划管理,经大唐华银公司采购管理部门审批后方可实施,规避了临时计划,进一步提升采购计划的刚性和严肃性。 

专注采购评审。湖南项目部积极践行“极致专业化”系列举措,不断深化采购策略,做好评审前专家培训,传导、压实专家评审责任,严格执行“操作票”“初评表”,保障评审质量;通过各种管控手段,提升专家评审细致度。及时考查评审情况,发放专家“评审纰漏告知函”,对专家评审过程进行评价和考核,多措并举加强评审质量。

专注采购周期。湖南项目部高度重视采购时间线,采取“回头看”策略,针对挂网、评审、报告等各环节时间轴进行深入分析,对“症”下“药”。合理调整工作时间,减少周期浪费,合理分配人员分工,对采购流程进行全面梳理,明确节点审批时限,确保时效性和准确性,实现资源效率最优化。严格标准化操作规范,减少人为因素对周期的影响,提高部门间协作效率,大幅缩短采购周期。

专注服务素养。湖南项目部聚焦三级非招标采购,严格遵守“八个必须”采购管理条例,全面规范采购人员从业素养,以问题为导向提升项目单位采购质量,牢固树立“一线服务、服务一线”理念,扎实开展驻场服务。定期开展座谈交流,用指标数据说话,协调大唐华银公司充分发挥管理职能,实现高效协同,持续推动指标向好。

专注人员提升。湖南项目部坚持定期开展业务提问、专项考核,通过渐进式积累、多元化学习的方式,实现业务能力的提升。积极组织开展自查自省,填补知识盲区的同时补齐业务短板。定期组织员工到生产一线参观学习,更清晰、更充分地了解物资采购的质量要求,为项目单位提供更高质量的服务。

百日冲刺战鼓鸣,湖南项目部将全力以赴,以坚定的决心和有力的举措,扎实推动湖南区域采购服务水平全面提升,为集团公司今年投产任务的全面完成贡献“物采力量”。

 


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