作为采购代理服务企业,在现场标准化集中封闭评标工作中,武汉公司严格贯彻落实集团公司、物资公司标准化封闭评标要求,坚持“集中管理、规范高效”的基本思路,结合区域实际,不断加强标准化建设,规范现场管理,创新服务举措,切实提升管理和服务水平。
从去年开始截至目前,共组织现场集中封闭评标14次,评标项目高达300余个,参与评标专家和招标人代表1100余人次,采购周期、成功率等关键指标稳步向好,“极致专业化”的服务受到参与各方的普遍好评。
推进规范化建设。武汉公司完善了集中封闭评标的相关实施细则和操作指南,规范标前会议、开标会议、标后会议等会议流程,统一主持词、会议纪要、评标结果汇总表等格式内容,制作了现场集中评标培训标准课件,每批次评标前召开集中培训会议,针对每批次情况制作集中评标安排工作手册,详细介绍评标中的各类事项,现场培训和工作手册受到评标专家和招标人代表的一致好评。
做好评标服务保障。武汉公司通过广泛调研论证,选取两家集中封闭评标酒店,根据每批次规模,提前确定酒店。从评标专家抽取、分组,到评标电脑、安检设施准备,从工作人员分工安排、出入管理到封闭措施,从通信管理、网络保障到全过程监督等各方面做好安排,保证招标过程合法、规范、有序、高效,确保平均评审周期严格落实集团公司提出“三天以内”的相关规定。
切实提高服务水平。武汉公司认真听取评标专家意见建议,不断改进,切实提高服务水平。优化咨询费发放流程,确保评标结束后约20天到专家账户。合理安排人员餐饮,根据评标专家加班的实际,提供了加班餐。开设各类体育活动设施,让专家在紧张忙碌的工作之余适当放松,提高专家出勤意愿,各措施受到专家一致好评。
及时进行总结提升。每批次现场集中封闭评标工作结束后,武汉公司第一时间组织召开现场集中封闭评标工作总结会,从提升招标项目质效到规范现场工作秩序、提升会务服务保障能力等方面,各项目经理分别从自身业务角度出发,进行全方位复盘总结,吸取经验教训,持续优化流程,不断改进促进工作提升。
下一步,武汉公司将认真听取各方意见建议,借鉴物资集团兄弟单位好的做法,持续改进完善,不断提升现场集中标准化封闭评标管理水平,推动华中区域采购代理服务水平再上新台阶。