物资集团陈智董事长在2023年务虚会暨调研招标公司工作会时提出八项措施,其中一项措施为:大数据智能辅助评标项目要持续推进系统功能性,提高评标效率,2023年一季度招标平台要实现一键清标功能。在此后的物资集团周例会上,物资集团党委班子再次指出,招标公司要加快推进成果应用,2023年一季度务必实现一键清标功能。
招标公司在收到领导指示后,立即行动起来。在去年年底疫情居家办公期间远程对筑龙软件、国泰新点等多家自动清标产品进行业务功能调研。在借鉴市场化产品的功能基础上,同时结合招标平台的现况,初步设计出系统的实现路径,并与开发单位多次进行研讨形成《一键清标系统建设方案》。针对投标人投标工作量大与结构化数据少的突出矛盾点,提出标书库的建设思路,即投标人可以反复利用投标数据,减少数据重复填报工作。同时可将标书库的相关数据形成供应商基础数据,为供应商商情分析,年度供应商遴选提供多维度分析。
为加快系统实施进度,减少开发人员分析业务所消耗的时间,避免延误开发周期。招标公司尽可能的细化系统需求,将需求尽量细致到每一个字段。在新年的第一周完成《一键清标报告模板》的设计,并与分管领导针对报告的内容展现形式多次研究优化修改。报告中引入企查查平台等外部数据,扩充报告的数据来源。1月9日,《一键清标报告模板》正式出稿,报告将在开标后无需专家进行任何操作即可生成。报告中共涵盖13张数据表,将显著提升专家的分析决策能力。
在接下来的工作中,招标公司将持续配合电商公司完成一键清标功能的制作工作,确保如期保量完成领导制定的工作目标。同时针对清标数据开展深层次的数据挖掘,尽最大可能体现数据的潜在价值,使数据服务于招评标工作。提高招标业务的规范性、客观性、及时性、专业性,推动集团公司采购信息化水平不断迈上新台阶。