申能海上风电项目主体施工开标在即,为做好系统内海南省公司、系统外海南申能招标采购工作,进出口事业部坚持“服务一线、一线服务”理念,组织采购人员多次走访多家业主单位,以驻场办公的形式,把服务送到“家”。虽然本批次开标日期距离春节除夕仅剩余4天,招标采购部全体员工立足岗位职责勇担服务使命,充分发挥采购代理专业优势,协助采购人做好开标前期采购准备,确保春节前夕采购代理服务有条不紊推进。
提前研判部署。针对海上风电风机基础及吊装,积极对接申能公司与招标公司,对集团公司系统内海上风电项目的历史采购数据、供应商船机设备、钢结构加工厂分布情况等进行系统分析,研究制定专项保障方案,共享物资公司在海上风电采购方面取得的成果,为项目争取最优的采购价格提供数据支撑。
强化风险管控。提前对开、评标过程中可能出现的各类突发情况做好充分准备,针对评标场所预定紧张,省外专家节前进岛评标意愿不强,且评审项目所需专业在专家库中数量相对较少等困难问题,通过社会关系与相关主管部门的协调,提前一周锁定评标委员会及评标场所,并聘请造价咨询、法律顾问提供现场咨询服务,做好采购成本控制,规避法律风险,全力以赴保障评标工作可靠进行。
建立有效沟通。成立专项小组,开展“一对一”精细服务。通过近期驻场人员与采购人面对面沟通,初步对2023年度采购计划进行摸底分析,精确梳理做好提前储备;对采购人提出的关于采购流程效率、资格条件设置、电子归档以及平台使用等专业问题,进行现场统一解答;对于采购人关注的围标串标等多项违规情形进行了仔细解读,并对预警发现后的处理方式和注意事项进行了详细说明。春节前夕,招标采购部专项小组人员将24小时保持手机畅通,随时关注采购人的采购需求,制定完善应急措施、应急预案,做到特殊时期特殊事件,随叫随到及时处理。
进出口事业部将持续发扬“用真心呵护诚信,用规范彰显阳光”的精神,恪守职业道德,竭诚高效服务,注重细节,严格执行招标工作的每一步程序,关注采购人的合法权益,提供规范、优质、高效的服务。