为进一步贯彻落实集团公司、物资集团工作会议精神及物资集团二、三级采购代理服务“两化一提高”工作方案要求,武汉公司开局谋篇,围绕“质量、效率、效益”三大主题,对照工作会议要求,结合实际细化各项工作措施,齐心协力推进重点工作落实,为实现开门红赢得主动。
夯实基础,细化形成“两化一提高”工作方案,提升采购质量。武汉公司始终把本质安全放在第一位,全力保障采购质量安全,不断排查二、三级采购代理工作中存在的突出问题和薄弱环节,狠抓落实“两化一提高”工作的重点工作:采购文件、评审报告经过初审、复核双重保险,严把采购文件质量关,严控采购过程,确保采购质量;专家库进一步扩充以满足评审需求,建立专家评审台账,对未严格履职的专家发出告知函进行提醒,对表现优异的专家予以通报表扬,确保评审效率质量;加强采购监督,引入内审岗、联合党建部门等方式开展审查,强化采购全流程的监督检查;提高项目经理业务能力,鼓励和支持项目经理参加培训考证、持续开展“采购知识大讲堂”培训交流、开展项目经理驻场办公活动促进交流和学习。
提升效率,制定二、三级采购服务提速增效实施方案,缩短采购周期。为了实现物资集团采购效率年度工作目标,武汉公司迅速组织各业务部门,围绕“提速增效、缩短采购周期”进行研讨,分解细化二、三级采购采购过程中采购文件审查、评审组织等关键实施环节及实施要点,落实项目经理、内审岗及相关人员责任,明确分阶段节点控制措施,并以口袋书方式印发,方便携带查阅。在确保采购规范、质量的前提下,进一步压缩可控时间,实现二级采购简单标的不超过23天,复杂标的不超过25天,三级采购简单标的不超过10天,复杂标的不超过14天,高效开展全过程采购代理服务,持续提升采购供应和服务保障效率效能。
提增效益,不断深化精益经营,修订会议费、咨询费管理细则、控制成本。为确保服务费及时回笼,实时跟踪服务费收取情况,分析款项未回收原因,与项目单位沟通协调,及时联系供应商通知缴费,确保服务费“颗粒归仓”。积极做好恢复现场评标工作的准备,加强现场评标(审)的相关费用管理,规范各种会议管理工作,从细节入手、点滴做起,控制成本、节约开支。
下一步,武汉公司将不断攻坚克难、不断细化各项工作措施,保障各项工作的高质量落地,为物资集团开创商贸物流产业发展新局面贡献力量。