提质增效 | 抓集港保服务 确保一带一路项目有序推进
来源:配送事业部 作者:李响波 日期:2023-03-17

3月上旬,中国大唐集团海外投资有限公司向中国大唐集团国际贸易有限公司发来感谢信,信中充分肯定了中国大唐集团国际贸易有限公司配送事业部在参与大唐印尼米拉务项目建设工作中提供优质的成套服务所付出的努力,并对公司严谨的工作作风、积极负责的工作态度予以高度认可及赞扬。

米拉务项目是集团公司践行“一带一路”倡议,在海外落地的绿地项目。配送事业部在成套服务过程中克服了疫情影响、交货期推迟、项目资金紧张等不利因素的影响,优质高效的完成物资集港工作,有力的保障了米拉务项目建设的顺利进行。

提前谋划,及早部署

配送事业部根据米拉务项目需求计划,每周梳理设备合同的生产进度,保证按现有集港时间生产验收完毕。与海外公司及时沟通,掌握设备需求信息,保证设备按集港通知约定时间发运到上海港。面对疫情影响、集港通知时间短、目的港口频繁变更等不利条件,事业部统筹谋划完成全部散货船集港工作,保证了米拉务项目施工的设备需求,为项目实现2023年双投目标打下坚实基础。

瞄定目标,精准发力

配送事业部督促供应商有效解决集港出现的质量瑕疵,不断加强质量控制,减少同样问题的反复出现。与专业公司、分子公司加强合作。通过设备监理、装箱前的货物清点、出厂验收、包装和唛头检查等各个环节加强质量控制,全面提升质量管理覆盖率;对供应商履约能力定期盘点,建立供应商管理台账,重点监控可能会影响交货的因素,并对合同支付节点进行重点梳理,靠前与海外公司做好资金计划衔接,做到了合同资金应收尽收、应付尽付。

主动出击, 有序推进

面对施工现场工代需求变化快、通知厂家准备的时间短等问题,配送事业部通过建立工代需求日报,每日梳理工代需求计划,对重点设备厂家进行上门协调,消除供应商疑惑,快速办理护照及签证手续,将技术服务人员及时派往米拉务项目现场。在米拉务项目开展过程中,配送事业部充分发挥一级协调作用,逐个厂家沟通、对接,多次召开项目协调会议,协调电厂、供应商,针对实际问题,制定专项措施,提供解决方案,有序推进年底的集港工作,保障应运设备全部按照计划生产完毕,展现了非常强的沟通协调能力,高标准高质量地完成本年度物资供应工作。

下一步,配送事业部继续积极服务成套项目业主,增强主动服务意识,提升专业服务水平,做好物资采购和供应保障,与海外公司携手共进,为集团公司“二次创业”贡献力量。

 

 


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