提质增效 | 华南公司持续优化二、三级采购代理服务机制
来源:华南公司 作者:杨诗桦 日期:2023-03-20

为认真贯彻落实集团公司燃料物资采购管理提升工作会议、物资与采购监管会议要求,华南公司结合“两化一提高”工作部署和2022年华南区域采购实际情况,多措并举,持续优化二、三级采购代理服务机制。

召开2023年区域采购专业会。进一步宣贯和解读了2023年新下发的三项采购基本管理制度内容,认真学习2023年第一、二期集团采购监督情况通报信息及文件要求,并做到引以为戒,举一反三。引导全体采购业务人员畅所欲言,开门纳谏,共同研讨制定下一步的工作计划,围绕采购监督、采购周期、专家抽取、采购流标、废标、终止情况、资料归档、清退保证金以及上报不良供应商等方面,制定了10条采购重点工作措施。

不断优化采购流程。组织业务部门人员对现阶段采购过程进行讨论和交流,结合实际开展优化。招标采购部方然总结了三级采购的归档资料的“方然工作法”:根据采购计划、公告、评审、结果顺序,建立明确清晰的归档文件目录,对每批完成的采购项目,及时下载采购公告和结果通知材料,分门别类整合过程资料、在中选结果发布的同时完成项目归档。

聚焦共性和典型问题。抓紧落实2021、2022年二、三级项目归档资料自查自改工作,对应招未招、应否未否、围标、串标等集团采购监督风向标进行彻底清查,对采购全过程合规性、合法性进行审查,争取在有限的时间内从源头发现问题、重视问题、整改问题。

用好三级操作票。积极响应物资集团要求,认真落实三级采购操作票使用工作,通过对标操作票的工作标准、注意事项,完善每个项目经理在采购代理过程中容易疏忽和遗漏的细枝末节,并对三级操作票提出更加完善的使用建议和意见,不断提升采购质量、采购服务水平。

落实线下评标工作。加强采购规范性管理,强化采购过程监督,提升采购质量和效率。积极建立应急预案工作机制,落实三月份线下评标工作方案,从组会过程、明确职责界面入手制定线下评标工作方案以及突发情况应急预案,进一步提升采购规范性、客观性、专业性、及时性。

下一步,华南公司将进一步优化二、三级采购代理服务机制,聚焦“采购管理提升年”工作要求,持续夯实企业核心竞争力,推动公司高质量发展再上新台阶。

   


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