今年以来,西安公司新疆项目部认真贯彻落实物资集团各项采购工作部署,围绕“采购管理提升年”工作方案,全力推进“两化一提高”工作,以加强采购标准化规范化建设为抓手,不断提升采购工作质量和服务水平,非招标采购周期大幅缩短。
抓好采购前准备工作,努力提高采购成功率。建立采购文件挂网前三级审核制度,对采购文件的商务部分与技术部分合成时进行严格的审查,对不合理部分及时提出建议,并督促项目单位在采购前期进行充分的市场调研,合理设置资格条件,避免由于市场调研不充分或资格设置不合理而造成的流标、废标。针对采购文件质量不高的问题,牵头组织项目单位物资采购管理业务人员,对采购文件模板中容易出现歧义的问题,逐一讨论确认并修改模板,形成规范的采购文件和采购报告范本,供项目单位技术人员参照编写。
抓好过程中的规范操作,严控节点进度。积极响应物资集团要求,认真落实三级采购操作票使用,通过对标操作票的工作标准、注意事项,完善每个项目经理在采购代理过程中容易疏忽和遗漏的细枝末节,避免“习惯性违章”。对于采购需求计划科学分类、合理打包,优化常规物资耗材类采购项目评审,压减评审周期。开通电子商务平台线上评标室,所有过程资料留痕,同时增加评审频次,每周固定时间向项目单位提供评审结果,以便项目单位每周固定时间上会审核。
抓好采购实施后的总结回顾,不断提升服务水平。认真落实“两沟通、两汇报”工作机制,协同大唐新疆公司及各项目单位,每月召开采购工作联络会,通报采购过程中存在的问题,并提出解决方案。同时加强与项目单位的日常沟通,积极开展采购业务培训指导,规范业务流程,及时倾听意见建议,协同优化采购流程,确保采购时效。同时,认真分析集团公司、物资集团及西安公司采购监管月报通报,举一反三,避免同类问题发生。
下一步,西安公司新疆项目部将进一步优化非招标采购代理服务机制,聚焦“两化一提高”工作要求,持续提升采购服务水平和盈利能力,助推公司高质量发展再上新台阶。