“通过采购自查帮我再次提升了对采购工作的认知,也让我更深一层认识到采购工作的重要和严谨。”
“通过这次自查,我得加强业务知识的学习,努力做到规范化、标准化。”
这是西安公司宁夏项目部近期采购自查总结会上项目经理的交流发言。
为提升采购质量和从业人员技能水平,西安公司宁夏项目部在四月初组织开展非招标采购代理自查工作。本次自查范围为2022年以来全部非招标采购项目,采取自查、互查、抽查的方式进行,检查范围涵盖采购全流程,包括计划审批的有效性、挂网公告的及时性、采购文件的规范性、评审流程的合规性以及归档资料的准确性和完整性等。
在自查前,宁夏项目部制定了自查活动方案,明确范围、目标、任务、责任人以及考核奖励等内容,并召开自查工作动员会,要求各项目经理应以“第三人”角色投入到本次检查活动中,做到客观、中立。要以集团公司和物资集团相关制度为依据,对采购项目资料和采购过程逐一检查。通过检查发现问题,寻找根源,提出切实有效的整改措施。要通过自查,提升项目经理发现问题、解决问题的能力,培养专业敏感性。
在整个自查工作中,各项目经理都能认真负责,从文件的格式到发现的可以提质增效的“点”一一归类整理,并依据相关制度和工作经验,一事一案,提出完善建议,并运用到今后的采购代理工作开展中。