提质增效 | 北京公司收回系统外6年历史账款1000万元
来源:北京公司 作者:柳路 日期:2023-05-05

2023年4月28日是“五一”假期前的最后一个工作日,“财务部吗?系统外宁夏某电厂的1000万元的历史欠款到咱们账户上了吗?”,“现在账上还没有收到你说的这笔款,等会我们再给你们查一下”。随着电话铃声一次次响起,好消息接踵传来“收到一百万元”、“又收到八百万元”…终于赶在节日下班之前,北京公司系统外历史欠款一千万元按清收计划全部到账。

宁夏某电厂过去一直处于严重亏损状态,资金紧张,给我们清收欠款带来了很大的难度。公司领导多次与对方领导联系沟通,业务人员翻阅大量财务凭证与对方核实账款,通过给对方发送催款函,多次派人到对方单位进行催款等方式,终于对方答应在4月份支付剩余所有欠款,公司业务人员紧盯对方支付流程各个节点情况,积极跟进催款进度。这笔“四个一”清单内、账龄超过6年的系统外欠款经过大家几年的努力终于画上了一个圆满的句号。

这次电厂欠款的清收正是北京公司历史清欠款工作的一个缩影,北京公司上下统一思想,凝聚共识,攻坚克难,千方百计完成应收账款清理工作。

领导高度重视,亲自挂帅督战。公司定期召开清欠工作专题会,分析清欠难点、制定应收款清欠工作方案;制定清欠任务共享表,强化清欠工作力度,全面掌握各项目清欠工作进展情况;在对方业务人员不积极配合的时候,领导亲自与对方领导进行沟通,并带队去对方单位催收欠款。

多措并举,抓住清欠重点开展工作。北京公司重点对于“四个一”清单内、系统外以及金额占比大的催化剂应收款制定专项措施开展工作,在做好历史及新增应收账款清收的同时,加大清理历史垫资回款及系统外应收账款清理力度,并充分落实清欠责任人,确保资金回笼。

攻坚克难,业务人员全身心投入。清欠工作一个重要的环节就是双方对欠款金额和对应超市订单的确认,由于历史欠款的双方经办人大多已经变换,业务人员不畏困难、迎难而上在完成日常的本职工作的同时,挤出时间与财务部人员积极配合调取财务应收账款明细表,并到档案室翻阅大量历史财务凭证,与对方核实欠款金额和订单。定期给对方发送催款函,今年已发送催款函189份。每个业务人员在各自清欠任务共享表中又选定5家作为重点突破的对象,根据工作进展情况到对方单位进行现场催收。

北京公司将积极落实物资集团2023年工作会议精神,继续强化主体责任,总结清欠经验改进工作方法,降低应收应付款的指标,圆满完成历史款的清欠工作,为物资集团高质量发展贡献力量。


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