今年以来,成都公司认真贯彻落实“管理提升年”部署和要求,持续巩固“两化一提高”工作成效,在不断总结线下集中现场评标会议经验基础上,以实现采购供应和服务保障效率效能提升,确保采购小周期降至25天以内为目标,于3月至4月间对西南区域62个标的组织开展4批线下集中现场评标会议,采购计划金额同比1-2月增长152.29%。
党建强基促融合。成都公司坚持党建带团建,充分发挥党员先锋模范作用和团员青年先锋队的生力军作用,以学习教育、廉洁谈话等方式,始终将党性教育贯穿到服务工作的各个方面,夯实基础提质效,稳中求进促发展。开展素质提升培训和典型案例分享,丰富招采人员专业知识和分析方法,不断提高招采人员综合素质;不断优化流程,建立服务保障体系,强化招采人员服务意识。通过党建强基、党性教育引领全体招采人员以规范化、标准化为准则为项目单位提供更优质的采购代理服务。
严控环节提效能。为节约采购成本、缩短采购周期,切实提高采购效率,实现降本增效,成都公司招采小组坚持提前谋划、精心安排,确保每个环节责任落实到人。2023年3月、4月二级招标项目从招标公告发出到专家完成评标报告平均采购周期分别为23.82天,23.88天,基本实现简单标的2-3内完成评标,复杂标的5天内完成评标的目标。坚持召开评标预备会,强调评标工作纪律,确保评标的公平、公正。评标期间,项目经理和评标委员会密切配合,组织评标专家快速进入评标工作,促进评标专家尽快适应评标节奏。评标结束后,及时召开总结会议,复盘会议组织全过程,对收集的评标委员会、工作组意见建议进行整合分析,对招标流程进行评估优化,不断提高管理水平和工作效率。
内部监督紧“发条”。成都公司高度重视集团公司、物资集团月度采购监督工作,围绕监督反馈问题,及时召开专题会议,剖析问题根源,查摆不足,研究制定整改措施。定期开展招标项目数据分析和统计,对招标文件编制及评审过程中发生的问题进行归纳整理,探讨解决方案以提高招标文件编制水平,完善评标流程,形成对采购效率的持续性改进。通过不定期自查、区域内交叉检查、组内互查等方式,共同提高区域协作能力,推进标准化、规范化和专业化工作流程的实施,不仅赢得项目单位的充分认可,同时也打造成为公司招标采购工作核心竞争力。
二季度,成都公司招采人员将继续秉承精益求精的原则,坚守岗位、守正创新,进一步加强团队协作,全力以赴做好采购服务提速增效,为项目单位提供高质量服务,为成都公司攻坚二季度,确保“双过半”目标实现贡献积极力量。