为缩短采购周期,切实提高采购代理服务质量,成都公司贵州项目部深入贯彻物资集团、成都公司2023年工作会议精神,落实“两化一提高”工作要求,狠抓三级非招标采购周期,全面提升采购代理服务水平,二季度以来实现平均采购小周期为8天,全部达到三级采购简单标的不超过10天的要求。
2023年3月份以来,贵州项目部严控采购周期和节点进度,细化规范采购公告、采购评审及采购结果推送等各节点工作时限,在满足集团公司采购规定时间及保证采购质量的基础上,三管齐下,进一步压缩三级非招标采购代理服务周期。
采购准备工作高效化。根据采购计划,项目部合理安排每批次采购任务,由项目经理复核采购必备条件及采购文件合规性审查,提前做好采购前准备工作;强化采购文件审查质量,及时召开采购文件审查会,严格按照审查意见修订采购文件;以三级非招标采购操作票为指引,强化项目经理对采购文件的复核责任,确保采购文件合规性。
采购时间节点标准化。建立“321”采购新模式,即采购公告3个工作日,采购评审2个工作日,采购结果复核1个工作日,以可量化考核模式切实缩短采购周期。新模式的应用实现了采购公告阶段缩短2天,采购评审周期缩短1天,采购结果报送阶段缩短1天,平均采购小周期为8天,个别复杂项目采购小周期控制在10天以内的目标。
采购评审工作协同化。因三级非招标采购评审主要为远程线上评审,为解决评审工作效率低问题,贵州项目部与采购单位加强沟通交流,采购人代表尽可能实现指定时间脱产远程评审。同时强化项目经理对评审情况的复核责任,对存在串标行为的供应商,及时上报,复核采购报告合规性,同时对中选推荐单位资质情况进行复核,避免“带病推荐”。经过三个月的磨合与运行,目前采购节点控制流程通畅,三级非招标简单标的采购小周期平均8天内完成采购公告发布及评审,并报送采购结果至采购单位,实现服务质量、效率、用户满意度明显提升。
下一步,成都公司贵州项目部将持续围绕物资集团“采购管理提升年”工作部署,守正创新,攻坚克难,全力以赴助力公司“双过半”任务目标顺利实现。