提质增效 | 进出口事业部持续强化采购代理服务能力
来源:进出口事业部 作者:王瑞琳 日期:2023-05-30

进出口事业部深入贯彻落实物资集团2023年工作会会议精神,围绕“采购管理提升年”这一主题,针对评审前期及评审过程中的不同阶段分别制定详细的工作计划以及要求,持续强化采购代理服务能力。

落实前期工作,确保评标工作有序进行。招标采购部根据评审工作安排及注意事项等制定详尽的服务指南,明确了会议流程、评审要求及进度安排等重要事项,并将服务指南、防疫物资以及抗原检测试剂等一并发放给参评人员,在保证评审人员身体健康的前提下确保各项工作有条不紊地进行。同时,项目经理提前两天到达评标会议布置会场,在入口处设置相关指引牌、警示标志以及物品存放处等,并确保每一台电脑正常运转,评标软件正常使用,为集中评审工作顺利进行奠定坚实基础。

严格评审纪律,确保评标工作公平公正。会前,招标采购部组织专家培训,对项目概况、评审准则及技术要求等内容进行了系统讲解,明确评审专家的各项职责并使其对项目有了更深入的了解和把握。另一方面,招标采购部在评审会场设置360度实时监测设备监控会场情况,以保证评审过程的规范性,杜绝任何不当行为的发生。

把控评审进度,确保评标工作高效推进。招标采购部制定了详细的评审进度表,明确了每个环节的时间安排和责任人,严格按照计划进行评审工作。通过合理的时间分配和高效的工作安排,成功将每次集中评审时间缩短至两天内,确保了项目的及时推进。

进出口事业部将持续加强采购代理服务标准化、规范化水平,严控二、三级采购周期,提升采购质量和采购效率,为物资集团高质量发展贡献海南力量。

 

   


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