2023年5月8日上午9时，大唐电子超市正式启动了超市新旧协议切换工作，历经二十多天的努力顺利完成了电子超市办公用品和工业品12家平台商与电子超市商品接口的对接和联调工作，办公用和工业品新协议正式启用，实现了在架商品的平稳过度和无缝衔接。

大唐电子超市承载着集团近千家单位的采购交易，办公用品又是我们日常工作不可或缺的办公工具，而工业品更是电厂日常检修必备的备品备件。为更好服务于集团公司各级用户，满足用户对办公用品和工业品的日常采购需求，北京公司始终以服务用户为准则，以需求和问题为导向，与电商公司积极配合，从超市应用、技术和管理各个层面做足了功课，确保了旧协议到期之前完成新协议商品的上架工作，避免了超市办公用品和工业品采购空档期。

注重调研，做好准备。为保证超市办公用品和工业品商品不断档，切实降低采购成本，创造经济效益，在主管部门的统筹安排和指导下，北京公司加快推进了办公和工业品类物资电商长协采购项目的采购进度。2023年初就启动了2023-2026年度办公类物资电商长协采购项目的调研工作，按照集团集团公司的要求对市场主流电商平台商从市场规模、运作模式，发展历程，服务质量、供货能力以及近两年发展趋势等方面进行了细致深入的调研。同时依托信息化智能、大数据分析等技术手段，对集团上个周期的采购数进行梳理，分析商品动销情况、商品采购频次、采购金额等各方面信息，做到对用户的需求了然于心，为编制采购方案、确定评审办法、编制采购文件做好了充足准备。

加强监督，推进工作。采购项目组成员认真分析调研结果，制定采购计划，明确各个时间节点的工作内容，编制合理的采购方案，尤其是对供应商的资质要求、评审办法严格把关，优化采购资源，规避采购风险，提高了招标成功率。在计划时间内高质量的完成了采购方案的编制，并顺利通过审核，为后续招标工作顺利开展奠定了坚实基础。采购方案通过后，项目小组又马不停蹄的开展了招标文件的编制和审查、采购计划的审批工作。在招标代理机构的配合下完成了项目的招标、开标、评标、定标、发布中标通知书等一系列采购工作，在上个周期合同到期之前完成了办公类物资电商长协采购新一周期合同的签订，避免了超市办公用品和工业品采购空档期。

未雨绸缪，谋定而动。在办公类物资电商长协采购新一周期中标通知书发布之日起，北京公司立刻组织成立了业务工作小组，针对办公用品和工业品新旧协议的切换方式、商品上架的审核流程制定了详细的工作计划和切换方案，对各个关键节点的操作和数据进行严格把控。北京公司和电商公司相互配合，为加快超市与平台商的对接进度，对超市原有平台商和新增平台商同时开展平台对接工作，工作组成员分工明确，各司其职、相互配合，在计划时间内完成了超市与原有平台商品接口优化和完善，以及新增平台商与超市商品接口的开发、测试和联调工作，具备了超市新旧协议切换条件。5月8日正式启动了第一家平台商超市商品的切换工作，停掉旧的商品接口、下架在架商品，清空商品池中所有商品、启动新的商品接口、新建销售协议、提交允销申请、商品审核、商品上架，看似简单的工作，却是需要北京公司、电商公司和平台商相互配合，在这个工作流程中每一个环节都非常关键，缺一不可，最终在大家的相互配合下，准确无误完成了各项工作，实现了预期目标。

迎难而上，务期必成。从5月8日开始，截止到5月30日电子超市新旧协议的切换和商品上架工作圆满完成。由于目前电子超市还不具备商品上架智能审核功能，每一项上架商品都要人工对商品的价格、分类、详情、图片逐项审核，不符合上架规定的还要与平台商进行沟通，在新协议商品集中上架的情况下工作量可想而知。为了不影响工作进度，北京公司超市商品管理员迎难而上，合理分工，明确时间节点，强化工作效率，加班加点忙碌在各自的岗位上，实现了新旧协议商品平稳过度和无缝衔接，目前办公用品新协议上架商品达到。

下一步，北京公司将严格按照在架商品价格监控机制，定期开展在架商品的价格分析、销售品类统计以及与京东自营同款商品价格的对比工作，发现问题及时调整，在保证供货质量最优的同时进一步降低商品销售价格，确保超市商品价格符合市场行情。以“服务是生存之本、廉洁是发展之基”企业核心理念为指导思想，将降本增效落实到每一个环节，为实现保供工作“提质增效”做贡献。