为落实《物资集团2023采购管理提升年行动方案》,切实强化采购管理数字信息支撑,全面推进“一键清标”功能的有效应用。7月5日,电商公司积极配合运营管理部组织“一键清标”功能全面应用培训工作。
电商公司高度重视本次培训工作 ,为了保证培训工作的顺利进行,讲师细心梳理培训内容、更新操作手册、准备培训演示,力争将内容做精做细,将培训服务保质保效。
运用场景思维,优化培训内容。设计培训内容时,模拟项目经理实际操作场景,编制招标文件和组织评审等场景;一键清标功能上线后,项目经理在发布招标文件时需要如何操作才能生成一键清标报告;如何快速引导专家使用专家掌握新功能等等问题。通过换位思考,制定出具有针对性的培训内容,达到培训时间短,培训效果最优的效果。
方便用户掌握,更新操作手册。为了让采购相关人员更加直观的了解所有业务界面,快速熟悉新功能,在培训时,使用测试环境一比一原型展示的方式。培训前,逐字逐句修改操作手册,保证手册明晰易懂。培训后,第一时间将更新的操作手册发到用户群内,方便采购人员使用。
本次培训取得了良好的效果,得到了招标公司、区域物资公司采购人员的高度认可,达到让用户快速的掌握功能的目的。下一步,电商公司将继续保持严谨细致的服务态度,主动服务好集团各单位的同时,收集各类用户在使用过程中遇到的问题及建议,不断优化平台功能,提升平台数字化、智能化的水平。