上海公司山东项目部全面落实物资集团“采购管理提升年”工作部署，紧紧围绕“质量、效率、效益”三大课题，持续巩固深化采购“两化一提高”成效，打破固有模式，创新方式方法，以“党建引领+”为抓手，聚焦“三级采购操作票”，深度谋划采购管理提升，加强纵向、横向指标对比分析，有针对性的制定采购管理提升方案，持续提升采购管理效率和专业化水平。

党建与业务工作不断融合创新。山东项目部充分发挥党组织战斗堡垒作用和党员先锋模范带头作用，坚持问题导向，制定“党建引领+打造三级采购服务样板间”实施方案和标准化示范单位建设方案。通过采取提升党支部建设、设立党员突击队和驻场服务岗、与其他公司党支部结对共建交流等多种方式，进一步做好前瞻性思考和全局性谋划，将工作的具体目标任务分解细化到每个月每个人，详细制定月度实施计划，定期召开碰头会议，落实工作完成情况，面对面解决工作中存在的困难，协商解决方案，动态调整工作措施，扎实推进   “两化一提高”落地见效，确保完成攻坚任务目标。

采购标准化管理水平持续提升。山东项目部严格落实集团公司三级非招标采购相关要求，将采购文件模板加以修改分类，协调采购人员按照要求编制采购文件，确保2023年所有采购项目在采购准备阶段、采购文件挂网、评审过程、中选过程四个阶段均按照三级采购代理操作票标准化流程操作，上半年共计实施操作票项目1089项。同时，设立采购监督岗，建立预警问题闭环机制，每日将预警信息发送给各项目经理，当日分析原因，确定处理方式，实现三级采购预警问题闭环率100%。聚焦采购周期，积极探索缩短采购周期的办法，持续提高评审效率，目前所完成中选审批的三级非招标平均采购周期18.87天，平均可控周期12.88天，较14天目标值缩短了1.12天。根据采购资料归档要求和标准，出具中标通知书后，项目经理第一时间完成线上资料归档，并下载所有资料实现线下同步归档，切实保障采购资料的及时性、安全性和完整性。

采购全流程管控能力逐渐加强。山东项目部明确采购三级汇报制度，项目经理在发现异常问题后，及时向部门经理汇报，确定解决方案，提高了工作效率，组织协调更加规范化。在采购计划收集、文件审核、挂网、采购评审、公示等重点环节，进一步加大对采购文件资格设置、商务条款、候选人资格、否决说明、调价说明等方面的审核把关。加强专家评审规范化，评审前学习宣贯非招标采购专家操作手册等内容，加强专家评审业务能力培养，提升评审速度。建立公告期流标预警机制，每日与采购人员预警流标项目，实时提醒采购人员加强寻源防止流标，上半年流标率与去年同期相比下降3.12%。

学习和工作能力取得快速进步。山东项目部以业务培训为切入点，积极参加集团公司、物资集团和上海公司开展的法律法规、典型案例、专业知识等方面的培训及考试，统筹制定项目部2023年培训计划，深入学习采购管理制度、采购监督情况通报等内容，切实加强实操培训。项目经理结合自身工作经历和采购管理提升要求，组织开展内部交流，总结形成一套驻场服务培训标准内容，并定期到项目单位驻点开展培训服务。为达成所有人员持证上岗的目标，项目部指派专人根据考试大纲及时间，合理制定专项培训计划，充分利用空闲时间进行学习探讨，营造浓厚的学习气氛，调动起职工的学习积极性。

专业水平和服务态度得到认可。开展项目经理驻场办公活动，制定驻场服务方案，提前规划驻场办公内容，及时了解掌握现场最新情况，增强与一线人员的相互学习和沟通协作。今年以来，山东项目部先后到黄岛公司、鲁北公司、热力公司、新能源分公司开展驻场办公，重点对基层企业采购计划、采购文件编制、采购过程、采购结果、合同履约管理等全方面开展交流，面对面沟通，点对点答疑，对相关问题提出有针对性的解决措施，并且收集各方对提升三级非招标采购服务水平的相关建议，高质量解决采购过程中存在的问题，有效提升了采购质量、效率和服务满意度。