为保证华东区域四省一市八月二级集中招评标工作的顺利进行，8月8日至11日，上海公司招标采购部和山东项目部密切配合，在招标项目数量多、任务重的情况下，在保证评标工作质量、保证成功率、保证采购周期的三重要求下，圆满完成了各项工作任务，高质量地完成了华东区域八月招评标工作。

超前谋划部署到位。“保工作质量，提服务水平”一直是上海公司招标采购部的工作原则。针对本批次项目数量多的特点，该部门在开标前一周，提前谋划、快速部署，顺利完成招标文件的平台设置、专家抽取以及会议组织等工作，力求在保证会议质量和服务水平的前提下显著降低了费用成本。

解决突发问题到位。8月6日凌晨，会议组织地济南市附近的平原县发生5.5级地震，导致多名专家的出行受其影响。“会议是否可以按期召开，会议如何才能按期召开”成了当时最大的关注点。招标采购部迅速联合山东项目部启动应急预案，第一时间向上海公司、物资集团以及山东省公司汇报，本着“谨慎从事、统一指挥”的原则，及时掌握评标专家行程状况与评标酒店的接待状况，安抚参会人员的不安情绪，顺利帮助参会人员完成改签与换乘等工作，尽最大力量来消除此次地震灾害的不良影响，有力保障了此次评标会议的顺利开展。

招标规范管理到位。所有参会人员均顺利入住评标酒店，8日上午顺利开标。上海公司以集团公司对现场集中评标工作“集中封闭、从严管控”的要求为工作导向，面对评标过程中遇到的标段多、人员多、突发情况多的复杂局面，统筹规划、周密组织，依法依规不松懈、狠抓落实不放松。为了保证评标会议的效率与质量，工作组制定了工作手册，明确评审阶段性目标，细化时间节点，严格把控各阶段评审进度，有效压缩整体采购周期；在评标会议开始前开展评委专家培训工作，重点强调遵守评标纪律，凭工作牌出入评标会场，通讯封闭管理等要求；现场设专人监督评审专家的手机寄存情况；各评标室内设置高清摄像头；评标室入口及室内均摆放警告牌警示评标人员的行为规范，全方位无死角地确保本次招评标工作的“规范化、标准化”。

后勤保障服务到位。工作组积极与评标酒店协调就餐时间与饭菜质量。虽然就餐人数多，依然做到井井有条；针对济南炎热干燥的气候特点设立茶水休憩室，得到了评标专家与业主单位的一致好评，真正使“提高服务质量”的工作理念落地生根。

上海公司将全面落实物资集团“采购管理提升年”各项工作部署，以“咬定青山不放松”的决心，夯实招标采购业务根基，同时守正创新，不断优化提升工作理念，继续秉承“规范服务、提质增效”的工作态度，为公司高质量发展贡献力量。