近期,招标公司河北项目部深入学习贯彻集团公司、物资集团、招标公司半年工作会议精神,持续深化“两化一提高”落实水平,多措并举提升采购质量和效率,切实提高项目部核心能力,为完成全年工作目标奠定坚实基础。
广泛开展调研,集思广益,查找影响采购效率的问题。招标公司河北项目部以腾讯视频的方式组织所负责的项目单位进行非招标采购业务交流,对采购代理流程、采购文件编制过程中需要注意的点、评审过程规范等问题进行分析、讨论,通过共同学习,共同探讨,查找影响采购效率的环节问题,推动落实采购过程规范管理。
强化管理,提升管理的服务效能。招标公司河北项目部秉承“服务一线、一线服务”的宗旨,于月初走访了保定热电厂、保定供热、清苑热电厂三个项目单位,形成定期走访机制,派驻项目经理驻扎一线,从采购文件编制到项目完成中选,与项目单位面对面沟通,及时解决采购中遇到的问题,进一步解决采购质量不高、流标率较高等问题。
扎实开展工作,将提升采购效率的模式和举措做到实处。招标公司河北项目部针对近三年所有采购项目开展为期三个月的自查、互查工作,以此为契机,全面排查自2021年以来采购过程中存在的问题和风险,通过整改情况“回头看”,主动查找问题,实行项目责任制,有计划、有步骤的落实解决各项问题,建立长效机制,提升采购管理的服务效能。
强化岗位管理,提高采购人员专业水平。一是组织符合条件人员报考采购从业人员专业技术能力评价考试,以考促学,拓宽工作思路,强化服务意识。二是积极参加物资集团组织的采购技能劳动竞赛,以此作为提升采购人员业务水平的契机。