今年以来,沈阳公司全面贯彻落实物资集团各级工作会议精神,积极落实采购管理提升年各项部署要求,着力强化采购代理业务基础,稳步提升采购服务水平,有效促进采购质量和采购效率“双提升”。
加强领导,落实责任管控
沈阳公司按照物资集团采购管理提升年各项部署要求,制定下发《沈阳公司落实〈物资集团2023年采购管理提升进一步提升行动方案〉工作要点》,分解细化45项工作举措,明确采购管理提升方向,先后形成公司《采购预警事项管理方案》、《集团公司采购监督情况通报问题台账》、《投标人串通投标核查及认定导则》、《2023年采购监督实施方案》、《争创“标准化示范单位”实施方案》、《采购代理业务问题实操指引》、《采购代理项目经理星级评价考核管理办法》等各项成果文件,进一步完善了制度流程,堵塞了监管漏洞,强化了责任落实,专业水平逐步提升。同时,积极向物资集团建言献策,提出“串标行为认定标准及操作指引”、“采购监管月报”、“供应商不良行为告知函”、“统一采购信息化需求收集及发布渠道”等38项意见建议,大部分被采纳,部分已在系统内推广实施。
明确目标,落实指标任务
沈阳公司提前谋划,安排业务骨干赴一级评标现场,实地学习会议组织管理、评标网络搭建测试、现场评标运维等工作,与现场人员进行充分交流,了解现场评标注意事项和常见问题处理方法,为保证现场集中评标工作顺利进行奠定了基础。此外,加强了评标专家管理,通过组织参加评标预备会议,从法规政策规定及评标工作流程、工具使用、常见问题分析处理等方面进行全方位培训,现场评标答疑,评标工作效率大幅提升。分管领导深入现场指导工作,保证了评标各环节的无缝衔接,采购规范性和管理水平逐步提高,招标可控周期较去年缩短27.98天,在物资集团名列前茅。
夯实基础,落实培训实效
沈阳公司针对采购从业人员专业能力及从业经验现状,多措并举,通过制定下发《沈阳公司2023年度采购专业培训计划》和《沈阳公司大讲堂—青年职工“人人上讲堂”培训工作方案》,有计划地开展培训,培训内容涵盖了国家招标投标法律法规和采购相关政策文件、集团公司和物资集团采购管理相关的制度及文件、采购典型案例和代理服务标准化、发电企业专业知识等。在此基础上,定期召开专题推进会,制定专项奖励办法,使采购从业人员学习积极性和基本业务能力得到了快速提升,全员通过招采初级评价考试,持证上岗率达到100%。
优化服务,落实服务举措
沈阳公司持续落实“两沟通、两汇报、两加强”工作,建立了月度交流会机制。公司领导带队每月走访各分子公司,及时沟通协调解决采购实施过程中遇到的问题,并依托物资集团与黑龙江省公司采购联合监督平台,共同提出采购监督信息化建议7条,有效提升“服务一线、一线服务”落实水平。与此同时,全面梳理区域内新能源投产开工项目涉及标的,主动上门沟通,针对项目特点提供采购策略建议,协助制定采购方案,进一步增强服务意识。通过项目经理驻场服务,对重点项目有针对性单独组织开标,从源头保证项目采购周期和采购质量,用户服务满意度持续提升。
下一步,沈阳公司将深入贯彻落实物资集团年中工作会议精神,继续扎实落实采购管理提升年各项要求,坚持“极致专业化、真正市场化”道路,锤炼项目经理队伍,加大与省公司、项目单位之间的沟通交流力度,在完成“两个确保一个力争”工作目标中体现自身价值,为物资集团高质量发展贡献力量!