提质增效 | 西安公司甘肃项目部六抓六促提升采购成功率
来源:西安公司 作者:达海华 日期:2023-08-23

近期,西安公司甘肃项目部针对如何提升采购成功率这一问题,找准病根、对症下药,采取一系列措施旨在提高甘肃区域各单位的采购服务质量和效率,使采购服务工作更专业、更高效。

抓采购计划编制促提报质量提升。加强与采购需求单位沟通,对采购项目的标段划分和打包容量大小及采购物资品类加强核查,避免将差异较大的品类合并采购,同时审查计划物资有无超市和集团公司长协采购物资,避免计划提报不合理、不准确造成采购失败。

抓采购文件审查促编制水平提升。协助采购需求单位提高采购文件编制水平,加强采购文件资格条件、技术规范和评审因素设置的审查,量化评分因素,减少主观性评分,不漏项、错项,确保不因采购文件缺陷造成供应商无法报价、报价不统一而导致项目流标或评审失败,从源头上提升采购成功率。

抓采购流程管理促合规水平提升。严格按照采购流程规范挂网行为,保证发布的采购公告规范,挂网时间充足,确保供应商能准确掌握公告信息并有充足时间应答,以保证凡是符合条件的供应商都能参与投标,提升采购成功率。

抓供应商管理促成功率提升。项目挂网后随时关注报名情况,协同项目单位加大寻源力度,查询同类项目历史采购供应商报名情况和其他区域采购情况,主动联系,扩大寻源,鼓励供应商积极在大唐电子商务平台注册参与投标,指导平台操作,针对供应商投标遇到的困难和问题,加强沟通。针对供应商所关注的付款问题及时与项目单位沟通,了解情况,积极协调,提升供应商参与积极性,助力提升采购成功率。

抓评审管理促效率提升。加强对评审专家的管理,督促评审小组严格按照采购文件规定的评审办法和要求进行评审,随时关注评审进度,积极协调解决评审期间遇到的问题,项目经理加强对否决项的复核,避免应否未否、否决有误或者否决不充分,保证评审结果公正公平,杜绝因评审原因造成采购失败的情况发生。

抓责任落实促履职能力提升。严格落实项目经理责任制,要求项目经理对采购流程各环节全过程负责到底,不断推动项目经理的工作责任心和业务能力,加强对项目经理工作责任落实的考评,对标对表,力促履职能力不断提升。

西安公司甘肃项目部将持续以物资集团三级四类指标对标工作为抓手,锁定目标,精准发力,不断补齐采购成功率较低这一短板,有效提升服务质量,提高采购效率。


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