为深入贯彻落实集团公司和物资集团2023年工作会议精神,配送事业部持续强化合同签约过程管理,助推事业部配送业务高质量发展。
修订管理制度,强化制度宣贯。事业部组织梳理合同执行过程中存在的各类问题,逐项细化管控要求,拟定了合规性指引,明确合同签订注意事项,规范合同提交流程,定期提示合同提交过程中常见易错点、风险点;同时组织合同承办人员开展制度专项学习培训,提升风险意识、合规意识,强化管理制度执行刚性,严控各类合同执行风险。
坚持从严管理,严抓第一责任人。事业部以合同承办人员为核心,按照“谁承办、谁负责”的原则,严格监管合同执行各环节工作,对商务合同、技术协议、谈判会议纪要等文件的完整性、合规性、准确性严格审核,对合同签订的及时性定期督促提示,建立了合同签约定期通报和内部自查机制,保障合同签约工作准确合规,及时高效、闭环管理。
优化合同条款,提升签约效率。通过对合同各项条款和重点部分制定标准化填报要求,固化了条款格式、内容,在确保合同条款内容完整并符合相关法律法规同时,提升了合同编制整体效率,还大幅降低疏忽大意、遗漏造成的各类合同风险。
合同签约是物资保供工作顺利开展的重要一环,配送事业部将不断夯实采购质量根基,提升合同签约质量,加固筑牢采购质量“防火墙”,为物资集团高质量发展贡献配送力量。