2023年8月21日,集团公司8月一级集中评标会议在北京召开。今年是集团公司基建项目大发展的一年,重点招标项目较多,招标时间均集中在年中的几个月内,评标任务艰巨。本次评标涉及35个一级标段和15个二级标段,参会人员约400人,标段数量之多、会议规模之庞大,使本次集中封闭评标面临着前所未有的挑战和考验。
思想重视,尊重科学。在项目招标准备阶段,严格审查招标文件,根据同区域同类型项目的市场调研情况,对照现行招标文件范本,确保资格条件设置合理,确保前置审查的及时性和准确性。
严守规程,安全至上。在评标会议准备阶段,严格按照封闭管理要求,在开标前做好酒店的封闭管控,与酒店充分沟通,做到既满足封闭要求,又不影响酒店的正常运营。酒店设置评标封闭管理区,参会人员通过唯一入口办理入住,设置安检机和安检门,由专人严格检查并收取参会人员携带手机、电脑等通讯工具,强化封闭管控。
主动服务,耐心周到。为确保评标会议顺畅,综合管理部成立评标会务组,作为整个会议的后勤保障中心。在会前,准备了一套无线呼叫系统,为每位主要参会人员配备一台固定编号的无线呼叫器,可点对点进行内部沟通联络;在生活上,每日用餐考虑营养均衡、搭配合理;在会场上,为应对当前酷暑季节,每日备足冰水、茶饮等防暑降温物资,储备一些常用药品,确保参会人员生活健康;晚上准备了丰富的水果、零食等,为加班工作人员蓄力赋能。
分工协作,精益求精。招标管理部统筹评标会议管理,开展评标监管工作,保障评标质量。一级招标部火力全开,借助西安公司、沈阳公司、武汉公司等外部支援,合理分配各标段到每位项目经理,优化分组,形成“个体——小组——团队”多层次工作机制,促进评审工作有序开展。
8月27日,随着最后一个标段的标后会结束,本次评标工作顺利完成,一直处于紧绷状态的工作人员的脸上露出了轻松喜悦的笑容。通过这次集中封闭评标,招标公司积累了丰富的经验,在同一批次标段数量较多的情况下,实现了协同配合、高质高效开展评标的目标,进一步提高集中招标管理水平,助力集团公司采购管理高质量发展。
8月28日,招标公司迎着朝阳,转战到招标文件范本编制现场,全力投入新的战役……