提质增效 | 北京公司:优化业财系统报账模块
来源:北京公司 作者:李丹丹 日期:2023-10-10

在北京公司结算部财务管理中,报账流程是一项重要的环节。传统报账流程中,需要逐一上传电子票源文件、录入发票信息,费时费力,影响效率,针对这一问题,北京公司申请优化报账系统,通过实施版式文件上传功能和批量提交流程功能,有效的提高了财务报账效率,为公司高效发展保驾护航。

增加批量上传电子文件功能,提高报账效率,减少出错几率。传统的报账流程中,在每次录入单个报账单时都需要提交相应的附件,这个过程既耗时又容易出错。为了解决这个问题,我们申请增加了批量上传文件功能。只需将所有电子票源文件一次性导入系统,后期录入发票时,系统会自动匹配对应的附件,无需重复提交。这样一来,报账流程更加简洁高效,降低了出错几率,提高了财务报账效率。

增加批量提交功能,提高报账效率。报账单的提交审批环节也是结算管理中的一个耗费时间的环节。以往,单笔订单报账时均需提交审批一次,操作比较繁琐,耗费较多时间。为了简化这个过程,我们申请研发了“批量提交报账审批流程”的功能。在报账时,可以一次性直接将最多100笔报账单批量提交至下一审批节点,在现有工作量下,报账环节每天大约可节省一小时。

优化后的业财系统为北京公司结算部解决了传统报账流程中的繁琐问题,大大提高了财务报账效率。节省了员工的时间和精力,提高了整体效率,助力北京公司结算高效发展。


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