武汉公司深入贯彻落实物资集团决策部署,紧紧围绕“采购管理提升年”这一主题,坚持“四个聚焦”,持续提高采购供应和服务效率效益,不断提高采购代理服务能力,切实推动服务水平再升级。
聚焦制度建设,打牢采购管理硬基础。武汉公司组织编制了“两化一提高”实施方案及二、三级采购服务提速增效实施方案,明确工作要求和重点任务。将采购相关法律制度及审计问题整理归纳,建立采购知识库。根据采购新变化、新要求修订印发采购业务规范指导口袋书方便员工随时查询,多措并举使采购服务有据可依、有制可循。
聚焦关键指标,绘制采购提升线路图。武汉公司组织对采购三级四类重点指标细化分解到人,对照物资集团“标准化示范单位”评选细则及年度经营业绩考核指标自测打分,明问题找差距。瞄准采购周期、流标率等关键指标,采取制定采购前置审查表、编制二三级采购文件商务评分细则、开展驻场办公等针对措施提质增效。
聚焦采购监督,织密漏洞问题防护网。武汉公司始终坚持规范为重的原则,加强组织创新,设置内审岗对招标公告、招标文件、评审过程等采购关键环节双重复核。每月由党建工作部联合招标采购部开展采购监督编制监管月报。季度组织项目部开展自查互查,强化检查结果应用并督促落实闭环整改。通过“每天有问询、月度有检查、季度有互查”,进一步健全采购监督机制,切实保障采购规范。
聚焦能力提升,营造比学赶超好氛围。武汉公司组织签订师徒结对协议,充分发挥传、帮、带的积极作用。定期开展采购技术大讲堂,鼓励业务人员将采购过程中的经验、技巧和知识进行整理和分享。制定优秀项目经理评比方案和采购小指标竞赛评比方案,定期开展评比,对优秀项目经理给予奖励,落实考核机制,进一步增强采购从业人员能力,提高工作的自觉性和主动性。
今年以来,武汉公司采购指标数据持续向好,检查问题清单逐次减少。下一步,武汉公司持续提升采购专业水平,打造极致专业化队伍,持续提高区域采购服务的质量和效率。