提质增效 | 带你走进采购项目经理的一天
来源:西安公司 作者:达海华 日期:2023-11-09

“叮铃铃……”伴随着手机闹铃声地响起,新的一天开始了。今天,带你走进采购项目经理普通又琐碎的一天。

坐到工位上,开机——登录电子商务平台——点击采购工作台,快速浏览维护采购单、公告发布、评审中、中选审批、中选审批驳回、流标状态项目数量以及预警信息等采购数据,对今天一天的采购项目整体情况了然心中,然后对需要回复的信息逐一核对采购资料进行回复,看到几个项目供应商报价数量不太理想,于是立即查询同类项目历史采购供应商报名情况,联系采购需求单位相关人员说明情况,督促双方协同加强寻源力度。然后打开收件箱,核查项目单位回复的采购结果审核意见,核查无误后提交中选,对审批通过的中选结果整理整套资料再向采购需求单位发出采购结果。然后查看具备挂网条件的项目计划是否推送,核对项目名称、数量、金额、采购类型、税率、采购需求单位名称、需用日期等采购信息准确无误后挂网发布采购公告……一番操作如行云流水,一气呵成。

突然,手机铃声响起,“您好,有几个采购计划,麻烦你帮我看看采购资料是否合适,可以吗?”  

“没问题,发过来吧!”。放下电话,她迅速处理完手头工作,接收文件。打开需求计划表,仔细查看标的需求说明、采购方式等内容。然后打开采购文件审查表查看资格条件、评定成交办法等。随着鼠标在指尖间穿行,光标在屏幕上跳跃,时钟的指针也一刻不停地向前走着……

“赵工,您好!我在核查的时候发现了几个问题,跟您沟通一下……”

“好的好的,谢谢你!”

一眨眼就到了午休时间。“时间过得可真快!”她感慨了一句,站起身来伸伸胳膊,捶捶腰,活动了一下有点僵硬的颈背。

下午一上班,她又一头扎入电脑,搜索处于评审中状态的项目,查看评审工作进度情况,联系项目采购小组组长询问评标期间遇到的问题和需要协调的事项,随即打开已完成的采购报告,埋头开始进行复核,不时还得接几通供应商或项目单位的电话。

转眼时间就到下午5点了,挂网项目报价截止时间也到了,她麻利地按照选取好的评审专家名单在电商平台设置、录入打分项,逐个联系专家告知评审工作纪律、工作要求、评审专家权利和义务、行为规范等。“大功告成,收工!”   流程设置完成,她长出一口气,虽然都是一件件琐碎的事情,但日复一日地将每一件小事做细、做实、做到极致也是一件不容易的事情。

一粒砂中看世界,一滴水中见人生,每一个采购项目经理都在平凡的岗位上诠释着敬业、精业,彰显着不平凡的力量。

 

 

 

   


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