为进一步提升三级采购管理水平和服务质量,近期,成都公司贵州项目部针对区域三级采购突出问题,深入分析原因,找准问题症结,协同采购单位共同发力,全力攻坚提升三级采购成功率。
对标管理,固本溯源。根据集团公司采购效能指标晒单排名,贵州区域1-10月三级采购成功率为62.34%,排名26名。作为区域采购代理服务机构,贵州项目部认真对照指标管理要求,纵向对比历年采购成功率,横向对比其他代理机构,系统梳理区域三级采购流标率高的共性问题,从根本上追溯流标率居高不下的本质原因。
深入剖析,找准症结。协同省公司及所属企业采购管理部门,通过召开三级采购流标率控制专题交流会方式,贵州项目部对今年以来区域三级采购流标项目进行深入分析,总结自然流标、评审流标、采购终止具体表现形式及占比,从资格不满足、采购需求不满足、相互串通报价三个方面,以采购典型案例为鉴,解读了在评审阶段常见的17种被否决情形,明确采购文件编制质量及水平是影响采购成功率的关键因素。
精准施策,攻坚短板。根据分析研究结果,项目部结合流标原因和项目单位实际,统筹兼顾采购质量与采购效率精准施策。针对自然流标情况,强调重点要在采购前置条件、市场调研上下功夫,把控好源头,避免盲目采购或因准备不充分导致报名不足3家的自然流标问题。针对评审流标情况,从采购文件范本是否正确、资格条件是否科学合规、评分办法是否合理、合同条款是否符合项目要求、采购需求是否准确清楚、报价表是否与采购需求一致,提出了编制采购文件的六个关键点。结合非招标采购文件范本要求,对资格条件提出了“3个非必要、2个应当、1个按需”设置建议,提高采购文件编制质量,严格控制因采购文件瑕疵导致的评审流标。
提升采购成功率对服务企业生产经营和发展工作具有重要现实意义,成都公司贵州项目部将进一步树牢服务文化理念,持续夯实基础管理工作,以提升三级采购成功率为抓手,不断提升三级采购代理服务水平。