提质增效 | 西安公司甘肃项目部采购周期指标再上新台阶
来源:西安公司 作者:达海华 日期:2023-12-20

今年以来,西安公司甘肃项目部持续加强采购规范化、标准化水平,不断提高三级非招标采购管理能力,聚焦重点,持续发力,采购大周期已由年初的近20天持续下降至12.39天,可控周期由年初的14天左右下降至7.86天。

锚定采购全流程,紧盯紧跟不松劲

西安公司甘肃项目部从采购计划提报、采购文件编制审查、采购挂网和采购结果评审各个环节精准发力,细扣时间节点,确保采购周期大幅压降。由项目经理对接采购需求单位,提前介入采购准备阶段,同时审查采购计划相关资料,重点对采购类别、计划金额、采购项目内容进行审查,及时反馈意见,保证采购计划合法、合规,杜绝应招未招、化整为零、拆分标的等违规现象发生,提高了项目单位在前期采购的准备工作效率。同时,协助采购需求单位提高采购文件编制水平,对于技术相对复杂的项目,积极组织协调外部资深技术专家开展采购文件评审,从源头上提升了采购质量和效率。前期工作结束后,对报送的采购计划做到24小时随到随挂,遇到夏季防汛、冬季防寒防冻等极端天气时,为特殊项目开辟绿色采购通道,项目经理保持24小时电话畅通,随时在线处理各种突发事件,全力保障各项目单位的采购需求。对需要组织评审的项目随开随评,评审过程中加强对评审专家的管理,对完成的评审报告及时完成复核,有效提升评审效率。建立采购结果审查机制,第一时间审查项目单位反馈的定标结果并提报中选,确保采购周期不延误。

技能提升双线并进,有效提升人员服务水平

为不断优化各类采购指标,西安公司甘肃项目部通过内外两条线,做实采购从业人员技能水平提升工作。对内通过劳动竞赛、岗位练兵、招采人员取证、“结对子”培训、执行三级采购操作票等多种方式不断提升项目经理业务能力,同时强化对项目经理工作责任落实的考评,按月按指标说话,促使项目经理主动赶超。同时以回访调研的方式优化沟通联络机制,解决信息缺失壁垒,进一步提升采购代理服务水平。对外,主动与西安公司其他省级项目部开展培训交流,汲取其他项目部在优化采购周期方面好的经验做法,补齐短板。年内,积极参与公司统一组织的经验交流学习,赴上海公司江苏项目部“取经问道”,并在回来后及时将学习成果转化为提升采购周期的措施加以运用,在实际工作中取得良好效果。

后续,西安公司甘肃项目部将持续以物资集团三级四类指标对标工作为抓手,为实现更高的目标持续发力,全力践行“一线服务、服务一线”的工作要求。 


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