今年以来,华南公司福建项目部认真贯彻落实物资集团“采购管理提升年”各项工作要求,严控三级采购周期,不断提高采购效率。截至目前,福建项目部三级采购周期由去年的24天,降低至今年的15天。
严格管控重要时间节点。提前组建评审小组,第一时间进入评审环节,项目经理每周对评审超时的项目及时跟进和督办,如遇采购人代表现场事项较多,无法及时评标,协调采购人代表主管领导,合理安排采购人代表工作时间。评审报告出具后第一时间在系统内完成报告上传工作。严格控制采购周期,提高评审结果出具的及时性,提醒并跟踪项目单位及时进行结果审核。福建项目部通过有效开展采购全周期把控,在宁德电厂固定式反无人机主动防御设备等紧要询价采购项目上,专项结合项目经理驻厂办公推进评审,实现采购代理服务重心下沉生产一线,为项目定标和实施落地提供了有力保障。今年福建项目部采购周期15天,可控周期9天,在物资集团排名靠前。
开展专项教育培训宣贯。对批次集中采购过程中出现的影响采购效率的问题,及时反馈至采购需求单位落实整改,避免后续采购出现同类问题。如采购文件技术要求不完善导致项目流标,则及时反馈需求单位采购管理部门及需求部门,总结经验教训。同时组织开展对潜在供应商采购业务素质能力提升暨教育培训,促进潜在供应商了解中国大唐集团有限公司供应商管理规定,提升供应商在参与采购活动中的投标及应答能力水平,降低被否决风险,减少围标串标等不良供应商行为,提升采购质量和采购效率。12月以来,福建项目部深入现场开展火电厂化学试剂药品现场学习与交流,了解不同品类的化学试剂药品的工艺、运储知识,收集大宗的化学药品和日常试剂的采购周期和年度需求量,结合市场调研,为提前谋划区域化学药品试剂二级框架采购方案收集数据,同时让采购人员采购专业知识得到了有效提升。
严格落实专家费用管理。福建项目部修订和编制了《专家评审费细则》,细化本项目部的专家咨询费发放标准,根据物资及施工类项目完成评审时间的长短设定一至三档咨询费,一档咨询费至三档咨询费由高到低排列,鼓励采购小组缩短评审时间,在2个自然天内完成评审,充分调动了区域内专家评审积极性,进而有效促进了区域采购周期优化提升。
下一步,华南公司福建项目部将加强对标提升,健全采购服务业务体系,提升精益管理水平,不断筑牢企业核心竞争力基础,做实做强集团公司区域招标采购商贸物流产业。